Spårbarhet sätts på artikelnivå, det betyder att en del av artikelsortimentet kan ha spårbarhet och den andra delen av sortimentet kan vara utan spårbarhet. Spårbarhet sätts på en artikel med parametern Spårbarhet i rutinen Uppdatering artiklar, under fliken Allmänt, i modulen Lager. Ett annat krav för att kunna använda spårbarhet är att multipla lagerplatser tillämpas. Det sätts i Systeminställningar, under fliken Lager, i modulen Systemvård.
Vad händer med artiklar som har spårbarhet?
Vid inleveransrapportering av köpta artiklar med spårbarhet finns i lagerplatsrutan en kolumn för chargenummer. Ett chargenummer ska då sättas per lagerplats. Förvalt är det samma som inköpsordernumret på en ny lagerplats. Uppgifterna lagras för rutinen Spårbarhet, med inköpsordernummer tillsammans med de chargenummer som anges för resp. lagerplats och artiklar.
När en artikel sedan tas ut vid ett materialuttag från en tillverkningsorder, lagras de uppgifterna för rutinen Chargenummerlista, med chargenummer, tillverkningsordernummer, artikelnummer, m.m.
När sedan den tillverkade artikeln inrapporteras färdig i lager sätts tillverkningsordernummer som ett eget chargenummer för den färdiga artikeln på den lagerplatsen.
När sedan den sålda artikeln utlevereras lagras uppgifterna för rutinen Spårbarhet, med kundordernummer tillsammans med artikelns chargenummer, som då är lika med tillverkningsordernummer.
Begreppet lagerplats behöver dock inte användas som en fysisk plats, utan endast som en post i MONITOR för att kunna ange ett chargenummer per lagerplats. Det kan endast finnas ett chargenummer per lagerplats. Så namnet på lagerplatsen saknar betydelse. Det finns en parameter i rutin Systeminställningar, under fliken Lager som heter Ny lagerplats vid snabbrapp. in, som kan tillämpas då man ej har fasta lagerplatser. Läs mer om denna parameter i online-hjälpen för den rutinen.
Görs avrapportering av tillverkade artiklar med spårbarhet på en befintlig lagerplats går detta bara om saldot är noll på lagerplatsen, annars skapas en ny med ett eget chargenummer lika som T-ordernumret.
Det finns även möjlighet att alltid föreslå nytt lagerplatsnamn vid inleverans med parametern Föreslå nytt lagerplatsnamn vid inleverans i rutin Systeminställningar, under fliken Lager. Sätts den parametern ska även parametern Ny lagerplats vid snabbrapp. in sättas. I detta fall föreslås alltid en ny lagerplats med lagerplatsnamn i form av ett löpnummer, även om det finns befintliga lagerplatser med saldo noll. Läs mer om denna parameter i online-hjälpen för den rutinen.