Öppna rutinen Nummerserier, under menyn Allmänt i Systemvård.
Nummerserien Sändningsnr samt SSCC kollinr ska registreras. Om nummerserien Sändningsnr saknas, kontakta din speditör. Om nummerserien SSCC kollinr saknas, se nedan alternativt kontakta GS1 (f.d. EAN) på www.gs1.se.
Förklaring av SSCC kollinummer:
STE-etiketterna har unika kolliidentiteter, dvs. varje kolli är märkt med ett eget nummer. Normalt används SSCC för att identifiera kollin. En sådan nummerserie kan skapas utgående från företagets organisationsnummer, "Enstaka nummer" eller GS1 Företagsprefix. Det vanligaste är att man utgår från organisationsnummer. Du kan alltså använda ditt företags organisationsnummer, använda/beställa ditt GS1 Företagsprefix eller kontakta din speditör för att erhålla nummerserie.
Läs mer under GS1 Swedens hemsida: gs1.se/sv/Standarder/Identifiering/GS1-kollinummer-SSCC/.
Kollinummer från organisationsnummer ger möjlighet till 10 000 kolli, "Enstaka nummer" 100 000 kolli och GS1 Företagsprefix 100 000 000 kolli eller mer.
SSCC kollinummer består totalt av 18 siffror. Den sista siffran är en kontrollsiffra som MONITOR räknar ut och adderar till kollinumret. Den syns alltså inte i rutin Nummerserier.
SSCC kollinummer har en inledande startsiffra som kan vara 0-9 (tidigare var denna inledande startsiffra alltid 3). I MONITOR finns systeminställningen Automatisk uppräkning av startsiffra för SSCC-prefix, under Spedition på fliken Försäljning i Systeminställningar. Den systemparametern är inte aktiverad som standard. Om den är aktiverad kommer startsiffran att räknas upp ett steg när nummerserien tar slut. Observera dock att om SSCC skapas med hjälp av företagets organisationsnummer ska den inledande siffran alltid vara 3.
Det är viktigt att SSCC kollinummer är unika under minst 18 månader (DB Schenker, DHL och DSV Road - 18 månader. PostNord - 36 månader. GS1 anger att vissa speditörer kräver 48 månader). Om det inte räcker med 10 000 kolliidentiteter för dig under den kortaste perioden som någon av dina speditörer kräver, bör du skaffa en nummerserie med fler nummer!
Skapa SSCC kollinummer från organisationsnummer
Om du skapar SSCC från organisationsnummer tar du ditt företags tiosiffriga organisationsnummer och tar bort sista siffran (kontrollsiffra). I nedanstående exempel använder vi Monitor ERP System ABs organisationsnummer 556071-3454 och den sista siffran (kontrollsiffran) har tagits bort.
Genom att lägga till siffrorna 3736 framför de första nio siffrorna i organisationsnumret och fyra nollor (0000) på slutet så får du startnumret för SSCC kollinummer inkl. prefix. Det blir 37365560713450000. Sista numret (stoppnumret) ska ha fyra nior (9999) på slutet. Det blir 37365560713459999. I tabellen nedan syns hur prefix och startkod tas fram med hjälp av organisationsnummer.
Exempel på Prefix och Startkod utifrån organisationsnummer.
I MONITOR anges SSCC kollinr med åtta siffror i Prefix och nio siffror i Startkod, Start och Stopp. Prefixet är de första åtta siffrorna i SSCC kollinumret som skapats enligt exemplet ovan. Det blir 37365560. Startkoden blir de resterande nio siffrorna, dvs. 713450000. I Start anges startnumret och i Stopp anges stoppnumret.
SSCC kollinr från organisationsnummer.
Om det finns nollor i början av startkoden tas dessa bort när du lämnar fältet. Dessa genereras dock igen när MONITOR räknar ut nästa lediga nummer.
Obs! I MONITOR finns systemparametern Automatisk uppräkning av startsiffra för SSCC-prefix, under Spedition på fliken Försäljning i Systeminställningar. Den systemparametern är inte aktiverad som standard. Om den är aktiverad kommer startsiffran att räknas upp ett steg när nummerserien tar slut. Observera att om SSCC ska skapas från företagets organisationsnummer ska den inledande startsiffran alltid vara 3. I det fallet får inte systemparametern aktiveras!
SSCC kollinummer erhållen från speditör
Om du erhållit SSCC kollinummer ifrån din speditör, så ska du i prefixdelen ange en trea (3) före GS1:s kundnummer som är sju tecken långt. Det ger tillsammans de åtta siffror som krävs. GS1:s nummerserie lägger du in i Startkod, Start och Stopp.
I exemplet är GS1:s kundnummer 7322151, GS1:s nummerserie är 190475010-190485009. Det ger Prefix 37322151, Startkod 190475010, Start 190475010 och Stopp 190485009.
SSCC kollinr från GS1.