Öppna Navigation
Allmänt om Förkalkyl selekterad
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Varför denna rutin?
I Förkalkyl selekterad kan beräkningar göras av kalkylpriser på ett urval av artiklar som väljs i fliken Beställning.
I rutin Förkalkyl kan kalkylpriser istället beräknas per artikel. Kalkylen presenteras där i utförlig form i olika typer av listor.
Beräkningar av kalkylpriser i Förkalkyl selekterad görs för att uppdatera aktuella självkostnadspriser på artikelsortimentet. Aktuella priser måste finnas på egentillverkade artiklar för att lagervärderedovisning, PIA, etc. ska visa rätt information. Beräknade priser kan lagras till olika pristyper. Detta kan tillämpas för att uppdatera försäljningspriser, budgetpriser för nästa år, eller liknande.
I rutin Priskorrigering i Inköp, Försäljning och Lager, kan priser istället justeras med ett procentuellt värde eller ett visst belopp på ett artikelurval. Förutom att det även där går att välja pristyp att uppdatera, går det att flytta priser från en pristyp till en annan.
Från Lista Bildskärm i Förkalkyl selekterad går det att via Informationsmenyn (höger musknapp) flytta rader till Förkalkyl för att få en sammanställning av kalkylen.
Obs! Då en selektering görs på både L- och T-artiklar, så bör Omberäkna under L-artiklar markeras. L-artiklar som ingår i andra L- eller T-artiklar kommer, om de förekommer i listan före sina huvudartiklar, att ingå med de nya värdena. Dvs. vissa L- och T-artiklar kan bete sig som om de var omberäknade. Detta undviks t.ex. genom att avmarkera Lagerförd i selekteringen av Artikeltyper, eller förslagsvis genom att välja Omberäkna. Ett annat sätt att vara säker på att alla artiklar har blivit rätt kalkylerade, utan att köra omberäkning, är att göra körningen lika många gånger som man har ingående nivåer i beredningarna. Efter första körningen är lägsta nivån alltid rätt, efter två körningar näst lägsta, osv.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Det går att göra utskrifter av en lista till skrivare med de nya kalkylpriserna för artiklarna. Den lista som skrivs ut i fliken Lista bildskärm visar bl.a. gällande EOK, årsvolym, standardpris, gammalt pris och föreslaget nytt pris samt differensen mellan dem för respektive artikel. Saknas vissa nödvändiga uppgifter på en artikel, visas dessa i listan i fliken Varningar. I fliken Förhandsgranska går det att se hur listan ser ut vid utskrift till skrivare. Se även Utskriftsexempel.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
Om ett spara-alternativ under Till valts och sedan kalkylberäkningen gjorts med Kalkylera under Fönsterfunktioner i läge Lista bildskärm, går det sedan att välja Spara för att uppdatera med nya förkalkyler på de selekterade artiklarna. I kolumnen Lagra, går det att välja om enskilda artiklar ska uppdateras eller inte. En extra kontrollfråga kommer upp där uppdateringen av kalkylpriser verkställs.
Ett annat alternativ är om Skriv ut väljs istället under Fönsterfunktioner. Då beräknas kalkylerna direkt och kalkylpriser uppdateras på alla selekterade artiklar efter utskriften. Det kommer även då upp en kontrollfråga där uppdateringen av kalkylpriser verkställes.
Vilka grafiska presentationer finns det?
I Förkalkyl selekterad går det inte att göra någon grafisk presentation.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i kapitlet Programfönstret i Startboken.
Se även:
Öppna Navigation