Öppna Navigation

Allmänt om Förkalkyl

Varför denna rutin?

Förkalkyl används för att beräkna självkostnaden eller tillverkningskostnaden på enstaka artiklar. Beräkning av förkalkyl på ett urval av artiklar kan göras i rutinen Förkalkyl selekterad. En beräknad och lagrad förkalkyl på en artikel är viktig för att grundläggande funktionalitet i systemet ska gå att nyttja, som att se lagervärde, täckningsbidrag, m.m. En förkalkyl i MONITOR är en påläggskalkyl. En förkalkyl i denna rutin presenteras i form av olika listor, som representeras av en varsin flik i fönstret. De listor som finns är:

• Nivålista - visar alla ingående artiklar i alla nivåer.
• Operationer - visar alla ingående operationer.
• T-artiklar - visar alla ingående tillverkade artiklar.
• L-artiklar - visar alla ingående lagerförda artiklar.
• K-artiklar - visar alla ingående köpartiklar.
• Varning - visar varningar på artiklar.
• Sammanställning - visar kalkylen sammanställd med olika påslag.

När rutinen öppnats väljs först den eller de artiklar som en förkalkyl ska beräknas på. I det här läget är det endast fliken Beställning som är aktiv. En beräkning måste utföras för att aktivera de övriga flikarna. De minsta uppgifter som behöver anges för att skapa en förkalkyl är artikelnummer och antal.

I det fall produktkonfigurator tillämpas i MONITOR, öppnas automatiskt ett fönster för konfiguration av artikel då en konfigureringsbar artikel väljs. Läs mer om MONITORs produktkonfigurator i Allmänt om produktkonfigurator.

Förutsättningar för kalkylberäkning

En artikel måste först vara registrerad i Beredning med ingående operationer och ingående material. För att arbetskostnaden i en kalkyl ska kunna beräknas måste operationerna i beredningen vara kopplade till en produktionsgrupp. Produktionsgrupper registreras i Uppdatera produktionsgrupper. Varje produktionsgrupp ska vara uppdaterad med kostnadsfaktorer. Kostnadsfaktorerna, som även kan namnsättas under Produktionsgrupp på fliken Tillverkning i Systeminställningar i Systemvård, kan delas upp i olika former av påslag som direkt lön, tillverkningsomkostnader, m.m. För varje förkalkyl kan ett kostnadsfaktoralternativ väljas, som då är en kombination av kostnadsfaktorer.

Materialkostnaden kan beräknas för olika pristyper på köpta och lagerförda ingående artiklar, t.ex. Leverantörspris, Standardpris, Efterkalkylerat snittpris, etc. Pristyperna uppdateras i Uppdatering artiklar i Lager eller i Beredning i Tillverkning, utom Efterkalkylerat snittpris som uppdateras i Efterkalkyl selekterad. Vilken pristyp som ska tillämpas väljs för varje förkalkyl.

Parametrar och påslag för kalkylberäkning

Under Kalkyl i fliken Tillverkning i Systeminställningar finns ett antal parametrar som styr kalkylberäkningen. Där finns även olika påslag som går att ange och som sedan visas på sammanställningslistan. De olika påslag som finns är:

• MO-påslag, materialomkostnadspåslag. MO är ett generellt påslag på hela materialkostnaden. På köpartiklar går det även att registrera Undantag MO-påslag, t.ex. en köpartikel som ingår i kalkylen kan vara särskilt dyr och därför ska ha ett lägre MO-påslag. Finns Undantag MO-påslag lagrat på artikeln, är det detta påslag som gäller som MO-påslag för den artikeln i kalkylen.
• LO-påslag, legoomkostnadspåslag. LO går att sätta på L- och T-artiklar, både som ett standardvärde och som ett undantag.
• TO-påslag, tillverkningsomkostnadspåslag (TO) läggs in i kostnadsfaktorerna som kostnad per timme.
• AFFO-påslag, affärs- och försäljningsomkostnadspåslag. AFFO är ett påslag på hela tillverkningskostnaden och bildar självkostnad. Det går styra med en parameter i Systeminställningar att inte ta med materialkostnaden i tillverkningskostnaden innan AFFO-påslaget.
• Vinst, ytterligare påslag på självkostnaden som ger ett offertpris.

Förkalkylerna kan beräknas på olika partistorlekar. Detta ger möjlighet att t.ex. se hur ställkostnaden påverkar styckpriset för olika partistorlekar. Med en knapp i flikarna går det även växla mellan att visa värden för partistorleken eller per styck. Värden som visas per styck avser den kvantitet som behövs av de ingående artiklarna.

Om en struktur innehåller artiklar som tillverkas i andra partistorlekar än den på överliggande nivå, ska dessa artiklar sättas som typ Lagerförd artikel i Uppdatera artiklar i Lager eller i Beredning. Kalkylen kan då beräkna dessa artiklar automatiskt och ta hänsyn till deras partistorlek vid beräkning av en struktur på högsta nivån.

För varje operations- och materialrad i beredningen kan vissa villkor sättas om variantberedning utnyttjas. Dessa villkor beaktas här vid förkalkylering. Läs mer om hur villkor berör förkalkyl under Variantberedning och Förkalkyl.

Konfigurering i kalkyl

Om tilläggsfunktionen Produktkonfigurator är installerad och då en konfigureringsbar artikel (artikel kopplad till en konfigurationsgrupp) hämtas upp på en kalkylrad, öppnas automatiskt ett konfigureringsfönster. I detta fönster går det då att konfigurera produkten på kalkylraden. Läs mer om detta konfigureringsfönster under kapitlet Produktkonfigurator i handboken Tillämpningar.

Konfigureringsfönstret kan hämtas upp manuellt på en kalkylrad via knappen under kolumnen Konf.

Informationsmenyn

På flikarna Nivålista, Operationer, T-artiklar, L-artiklar och K-artiklar går det att via Informationsmenyn på höger musknapp eller med knappen Värden visas för partistorleken att byta och visa värden per styck för kostnad. Dessutom går det att länka direkt till rutinen Registrera offert via Informationsmenyn. På flikarna Nivålista, Operationer och T-artiklar går det att ändra tidsenhet via val på Informationsmenyn.

Fönsterfunktioner

Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i kapitlet Programfönstret i Startboken.

Sida av

Öppna Navigation