Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
I denna rutin går det att skriva ut samlingsdokument för Inköpsorder operationslego och Följesedel operationslego, där flera operationer till samma leverantör är samlade per dokument under ett gemensamt inköpsordernummer.
Valet att ange prefix för inköpsorder gäller även när legoinköpsorder skapas i Samlingsdokument op.lego och Utskrift tillverkningsorder. Systeminställning Använda prefix för att hantera ordertyper under fliken Inköp behöver aktiveras för detta ändamål.
Rutinen går också att använda för att söka tillverkningsordernummer via inköpsordernummer (och vice versa) på operationslego, även om operationen är färdigrapporterad.
I fliken Beställning går det att selektera på ett antal olika alternativ för att få fram de legooperationer som önskas komma med på dokumenten. Operationerna visas först i en operationslista, se under Utskriftsexempel.
Inköpsorder och följesedel kan förhandsgranskas under respektive flik i rutinen, se under Utskriftsexempel.
Det går att skicka samlingsdokument op.lego som bilagor i e-post, även kopplade dokument bifogas då som bilagor. E-postadress hämtas förvalt enligt det regelverk som är beskrivet i fältet E-post i hjälpen till Registrera inköpsorder, men går att ändra manuellt i e-postprogrammet vid behov. Det är möjligt att rapportera avsänt antal i samband med att följesedeln skrivs ut.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I operationslistan går det att ange antal och inköpsorderns leveransperiod samt välja vilka ordernummer som ska komma med på utskriften.
Efter utskriften görs en blankettkontroll med fråga om status ska uppdateras. Inköpsordernummer och utskriftsdatum sätts först preliminärt tills utskriften godkänns, då det sätts definitivt från nummerserien. Status på oplegodokumenten är då utskrivna. Efter utskriften erhålls även en fråga om avsänt antal ska uppdateras för samtliga markerade operationer.
Det går att välja om blankettkontrollen ska visas eller om statusen ska uppdateras automatiskt med systeminställningen Fråga om uppdatera status efter utskrift op.legodokument, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar.
I listan går det att se om materialbehov finns till en legooperation och om detta material klarerats. Det går även att länka till rutinen Materialklarering från listan, via val under Informationsmenyn (höger musknapp).
Om fast leveransdag på legooperationer används går det att beräkna ny leveranstid för operationerna via Informationsmenyn under höger musknapp i samband med utskrift. Även denna funktion för beräkning av ny leveranstid tar hänsyn till fast leveransdag på leverantören. Funktionen aktiveras med systemparametern Använd fast leveransdag på legooperationer, under Order under fliken Tillverkning i Systeminställningar. Då är det de fasta leveransdagarna som går att sätta i Uppdatering leverantörer som styr vilken färdigdag (i veckan) som sätts på legooperationen, när tillverkningsordern registreras och omplaneras.
Rimlighetskontroll
Det finns en rimlighetskontroll som det går att aktivera under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar. Med den aktiverad går det att få en varning vid en rapportering som genererar minussaldo på en artikel, varningen visar även den/de artiklar som får minussaldo.
Utskrift av pallflagga
Det finns en systemparameter Öppna Utskrift pallflagga efter Avr. op/Samlingsdok, avsändning, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar, som möjliggör utskrift av pallflagga i samband med utskrift av samlingsdokument. Rutin Utskrift pallflagga öppnas då automatiskt under fliken Pallflagga (se utskriftsexempel), med alla nödvändiga uppgifter från rapporteringen ifyllda, efter att samlingsdokumentet skrivits ut och visas under fliken Pallflagga.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.