Här skapas de frånvarokoder som ska användas för att stämplad frånvarotid ska kunna kategoriseras och kopplas till önskade lönearter och/eller tidssaldon. Varje rad motsvarar en frånvarokod och dess kopplingar. Koderna kommer att finnas som valmöjligheter när frånvaro rapporteras.
Frånvaro kan i MONITOR vara av två typer, betald eller obetald. Betald frånvaro är t.ex. tjänsteresor och i viss mån sjukfrånvaro. Dessutom räknas frånvaro där tiden dras från ett tidssaldo t.ex. flex, komp eller inarbetning som betald. Obetald frånvaro är t.ex. sen ankomst.
Genom att kategorisera frånvarokoderna som betald respektive obetald frånvaro i kolumnen Typ, kan stämplingsstatistiken som skapas i rutinen Statistik visa hur stor del som stämplats av varje typ.
Tabellen består av kolumnerna Kod, Benämning, Typ samt fem stycken Löneartskolumner som kan användas för att samma frånvaroorsaker ska kunna kopplas till olika lönearter. Det finns också en kolumn för Löneart från schema. Koderna sorteras enligt värdet i kolumnen Kod. Dessutom finns kolumner styr om frånvarokoden ingår i fyllt dygnsmått, redovisas som närvaro och berättigar till arbetstidsförkortning.