I denna rutin skapas frånvarokoder, lönearter, indirekta arbetskoder, koder för ej orderbundet direkt arbete samt avbrottskoder. Lönearter används i kombination med scheman och frånvarokoder för att ett löneunderlag ska kunna skapas utifrån närvarostämplingar. De övriga används för arbetsrapportering.
Vad är en frånvarokod?
Frånvarokoder används för att stämplad frånvaro ska kunna kopplas till en orsak vid stämpling, och genom att lönearter kan kopplas till frånvarokoder kan systemet koppla olika typer av frånvaro till rätt löneart. Vanliga orsaker till frånvaro som brukar läggas upp som koder är t.ex. sjukdom, föräldraledighet, tjänstledighet, sen ankomst och permission. Dessutom kan frånvarokoderna kopplas till tidssaldon, så att frånvarostämplingen automatiskt minskar saldot för flex, komp eller inarbetning.
Frånvarokoder uppdateras under Fliken Frånvarokoder.
Vad är en löneart?
Lönearter är ett känt begrepp i samband med lönehantering. De behövs i MONITOR för att arbetad tid i form av arbete under ordinarie arbetstid, övertidarbete och frånvaro ska kunna användas för att skapa ett löndeunderlag. Löneunderlaget kan sedan användas för att hantera löner i ett lönesystem.
T.ex. om månadslön används, så justeras lönen med bl.a. tillägg för övertid och avdrag för frånvarotid, och därför behövs lönearter för alla sådana tider. Om timlön används behövs löneart för arbetade timmar.
Lönearter skapas också för arbetstidsförkorting (ATF) och kan därmed exporteras till löneprogram.
Lönearterna kopplas förutom till arbetsscheman och övertidsscheman även till frånvarokoder och indirekta arbetskoder. Se även avsnittet för Uppdatera schema för mer information om hur lönearter läggs in i scheman.
Lönearter uppdateras under Fliken Lönearter.
Vad är Ej orderbundet direkt arbete?
Vissa arbetsuppgifter kan inte hänföras direkt till en arbetsorder, men ska ändå skapa direkta tillverkningskostnader i kalkyler. Ett exempel är om en viss maskin är registrerad som en anställd som endast stämplar arbete. Operatören som stämplar alla arbeten åt maskinen och arbetar med att sköta den kommer då inte att redovisa sin tid mot arbetsorder, men det vore fel att stämpla tiden som icke-produktiv. Här behövs en möjlighet för operatören att stämpla tiden som direkt men icke-orderbundet arbete.
Ej orderbundet direkt arbete uppdateras under Fliken Indirekt arbete.
Vad är Indirekt arbete?
Till indirekta arbeten brukar sådana aktiviteter som inte är direkt värdehöjande i produktionen räknas, icke produktiv tid, arbete som inte är bundet till en tillverkningsorder, t.ex. städning, underhåll och möten. Med hjälp av indirekt arbetskoder kan systemet särredovisa denna icke-produktiva tid som ska tillhöra omkostnader i kalkyler. När en anställd ska starta ett indirekt arbete måste det startas i stämplingsterminalen, och det går då att välja bland de arbetskoder som registrerats i den här rutinen.
Koder för indirekta arbeten uppdateras under Fliken Indirekt arbete.
Vad är en avbrottskod?
Avbrottskoder används för att registrera orsaker till varför ett direkt arbete har avbrutits innan det är färdigt, ett sätt att skapa avbrottsstatistik. Koden anges i rutiner där arbeten kan avslutas.
Avbrottskoder uppdateras under Fliken Avbrottskoder.
Vad är Externa lönearter?
Externa lönearter används vid import av stämplingar (tilläggsfunktion). Dessutom går det att ange vilka lönearter som ska kunna användas i fältet Restid i rutin Attestera / korrigera stämplingar.
Externa lönearter uppdateras under fliken Externa lönearter.
Vad är Tillägg?
Tillägg används tillsammans med tilläggsfunktionen "MONITOR Webb - Tidkort". Tillägg uppdateras under fliken Tillägg.
Sortering av raderna i tabellerna
Tabellerna sorteras efter värdet i kolumnen Kod (Löneart/Lönekod för lönearter). Sorteringen är alfanumerisk vilket innebär att 3 kommer efter 10, 30 kommer efter 100 osv. Därför bör alla värden skrivas med lika många siffror, 003, 030, 300 osv., för att sorteringen ska fungera bra.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.