Via Informationsmenyn på höger musknapp, finns länkar till ytterligare funktioner.Varför denna rutin?
Rutinen används för att kontrollera att närvarorapporteringen för anställda är korrekt och för attestering av stämplingar, så att t.ex. ett löneunderlag kan skrivas ut. Rutinen används även för att manuellt korrigera uppgifter om stämplingar av närvaro och arbete som utförts samt tillägg/borttag av stämplingar.
På rubrikraden går det att välja attesteringsintervall samt avdelning, så att enbart anställda på en viss avdelning visas. Här visas även vilket anställningsnummer som är markerat i listan med anställda. Det går även att välja att visa vilka anställda som är fullt attesterade för valt attesteringsintervall.
På fliken Kalender går det att markera kalenderdagar för att göra attestering eller korrigering. I kalendern går det att se om det finns dagar med frånvaro eller övertid som är attesterad eller ej, och om det finns dagar utan frånvaro eller övertid. Det går att se om en anställd är fullt attesterad för en kalenderdag. Varje kalenderdag visar tid för stämpling in/ut, summerade tider för frånvaro, övertid/flex samt diff mellan arbetstid enligt verkligt schema och registrerad närvarotid + frånvarotid.
På fliken Korrigera görs tidskorrigering av stämplingar, men det går även att attestera och avattestera dagar. Det går att lägga till/ta bort stämplingar för närvaro/frånvaro/lunch eller orderbundet/ej orderbundet/indirekt arbete. För arbetsstämplingar går det även att korrigera godkänt och kasserat antal. Det går att beräkna dag efter angiven korrigering för att se vilka effekter korrigeringen ger innan korrigeringen sparas.
Längst ned i fönstret visas information om ackumulerade stämplingssaldon samt övertidsinställningar för en anställd.
Via Informationsmenyn på höger musknapp, finns länkar till ytterligare funktioner.
Vem kan attestera/korrigera?
Rättigheter för att attestera och korrigera kan ges till användare på två sätt:
Anställda kan ges rättighet att korrigera närvaro- och arbetsstämplingar på sitt eget anställningsnummer. Detta styrs med systemparametrar under sektionen Stämplingsterminal på fliken Verkstadsinfo i Systeminställningar. En anställd kan sedan komma till denna rutin, länkad från Informationsmenyn i rutinen Stämplingsterminal. I det läget har den anställde enbart tillgång till korrigering av sina egna stämplingar. För närvarostämplingar kan en anställd endast korrigera övertidstyper och frånvarokod.
Fönsterfunktioner
Attestera anställd - detta val är aktivt på fliken Kalender och används där för att attestera den anställde som är markerad i listan.
Sätt attesteringsintervall - med detta val går det att sätta om attesteringsintervallet till de kalenderdagar som är markerade i kalendern.
Beräkna dag - med detta val görs beräkning av markerad kalenderdag, för att se hur gjorda korrigeringar slår innan uppgifterna sparas. På så sätt går det att minimera loggningar i korrigeringsloggen.
Skicka lista med stämplingar till valda anställda - med detta alternativ skickas en lista som en PDF-fil i en e-postbilaga till varje vald anställd. Listan innehåller alla närvarostämplingar som den anställde gjort i attesteringsintervallet. Det skapas ett e-postmeddelande som skickas automatiskt till varje vald anställd. En vald anställd måste ha gjort stämplingar i attesteringsintervallet och ha en e-postadress registrerad på fliken Information i rutinen Uppdatering anställda.
Läs beskrivning av de övriga fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.