Denna del av fönstret används dels för att ange vilket som ska göras av Byte frånvarokod / Periodbyte, och dels för att välja anställda för byte av frånvarokod. Välj genom att markera rätt fält:
Byt frånvarokod
En lista visas över alla anställda som är frånvarande, dvs. har en startad frånvaropost, med anställningsnummer, för- och efternamn. Listan används för att välja vilken anställd som ska byta frånvarokod. Vid periodbyte fyller listan ingen funktion och blir då grå.
Listan kan begränsas till att visa anställda per avdelning, genom att ange en avdelning i fältet Avdelning. Välj avdelning genom att klicka på listrutesymbolen eller tryck F4. Välj <Alla> för att visa alla anställda.
Välj en anställd som ska byta frånvarokod genom att dubbelklicka i kolumnen Anställningsnummer, eller "dra-och-släpp" till Byt frånvarokod. Information om visar vilken anställd som valts.
Periodbyte
Markera fältet för Periodbyte, vilket gör att Periodbyte visas i fönstrets högra del.