Fliken närvarograf kan användas för att planera bemanning under t.ex. semestern. Den röda delen av grafen är planerad närvaro enligt schemakalender och de anställda som valdes i fliken Planerad frånvaro graf. Den gröna delen av stapeln är planerad eller verklig frånvaro (historisk frånvaro) under perioden.
Närvarograf.
Antalet planerade timmar räknas ut genom att ta de anställda som valts i fliken Planerad frånvaro graf och räknar antalet timmar de borde jobba enligt deras schemakalender. Den planerade frånvaron kommer från den frånvaro som man registrerat och den verkliga frånvaron är från historiska stämplingar.