Vad kan man göra i frånvarotablån?
Rutinen används för att registrera planerad frånvaro, t.ex. semester, tjänsteärenden, klämdagar m.m. Då den planerade frånvaron är registrerad kan man även använda rutinen som stöd för t.ex. bemanningsplanering för olika avdelningar.
Rättigheter
I systeminställningar kan man välja om enbart attesterare och s.k. systemattesterare ska kunna göra ändringar, om man inte väljer det har alla med rättighet till rutinen möjlighet att planera frånvaro. Parametern i Systeminställningar heter Ändringar i frånvarotablå endast för attesterare.
Koppling till Stämplingsterminal
Den planerade frånvaron kommer att registreras som frånvaro om inget annat val görs när den anställde stämplar in sig efter t.ex. semester. Nedan följer några exempel hur frånvaro registreras:
Om man stämplar ut sig på en frånvaro och har planerat frånvaro för senare period kommer den utstämplade frånvaron att registreras fram till den planerade frånvaron som sedan tar över.
Om man stämplar ut sig utan frånvaro kommer planerade frånvaron att registreras på de dagar som det är planerat.
Om man har planerat frånvaro och ändå stämplar in en dag kommer inte den planerade frånvaron att gälla för den dagen.
Den planerade frånvaron försvinner från frånvarotablån när den aktiverats. Historisk frånvaro visas i fliken Närvarograf.
Se även:
Informationsmeny
Under höger musknapp finns det möjlighet att välja annat datumformat; dag, vecka eller månad. Förvalt är alltid veckoformat. Datumformatet följer med i alla flikar.
Informationsmeny
Fönsterfunktioner
Välj Öppna definitionsfönster för att registrera en planerad frånvaro för en anställd.
Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.