När en anställd ska läsas in i terminalen anges här dennes anställningsnummer eller kortnummer. Kortnumret måste vara det nummer som angetts i fältet Kortkod i rutinen Uppdatering anställda. Numret kan läsas in med hjälp av tangentbordet, en streckkodsläsare, en magnetkortsläsare eller någon annan typ av utrustning för att läsa in data. En ny anställd kan när som helst läsas in genom att dennes nummer skrivs in över det som står.
I Systeminställningar kan anges att stämpling ska kunna ske enbart med kort. Om det gjorts kan ingen anställd läsas in med hjälp av anställningsnummer, utan kortnumret måste anges.