Nedan följer ett antal exempel på stämpling av närvaro, och hur tider registreras. Stämplingarna illustreras med utskrifter från Lista stämplingar. I exemplen används 2 olika scheman enligt nedan.
Schema 1
Parametrar för anställd vid stämpling mot schema 1 (Parametergrupper):
Schema 2
Minlunch för schemat: 0,5 timmar
Parametrar för anställd vid stämpling mot schema 2 (Parametergrupper):
Stämpling mot schema 1
Bild på utdrag ur Lista stämplingar
Kommentarer:
Ti 99-08-10 Normal in- och utstämpling: Både in och utstämping har gjorts utan övertid, vilket gör att schemat begränsar dagen till 8 timmar trots att stämplingarna skett utanför schemastart/-slut
On 99-08-11 Sen ankomst: Sen ankomst kl 10.00 har gjort att en frånvaropost skapats (kursiv stil) mellan 08.00 och 10.00. Den anställde valde frånvarokod 20 vid instämplingen. Detta är det enda tillfälle då orsak till frånvaro kan väljas i efterhand, när frånvaron avslutas. I alla andra fall går det till som i nästa punkt, frånvarokod anges vid start av frånvaro.
To 99-08-12 Frånvaro mitt på dagen: Ut frånvaro kl 10.00 och instämpling igen kl 11.00 har skapat en frånvaropost med frånvarotid 1.00 timmar. Den anställde har valt frånvarokod 04 vid utstämplingen. Observera att närvarotiden inte har delats upp i två rader, utan tiden har automatiskt räknats ned till 7.00 timmar. Om den raden korrigeras i efterhand kommer närvarotiden att återställas till 8.00 timmar eftersom det då görs en ny jämförelse mot schemat. Vid korrigering av denna typ av dag, måste närvaron delas upp på två rader ,en före frånvaron, och en efter.
Fre 99-08-13 Planerad frånvaro: Den anställde har stämplat Ut frånvaro kl 17.00, mot frånvarokod 03 för att registrera planerad frånvaro fr.o.m. den tidpunkten och framåt. Detta har gjort att 8.00 timmar frånvaro registrerats för måndagen efter vid instämpling på tisdag morgon.
Ti 99-08-17 Övertid: Stämpling Ut övertid kl 20.00 ger 3.00 timmar övertid. Bokstaven B efter siffran visar att den anställde valde övertidstyp betald vid ustämplingen, vilket via övertidsschemat styr att rätt lönearter registreras för dessa timmar.
Ons 99-08-18 Övertid endast efter fyllt dygnsmått: Sen ankomst kl 10.00 samt ut övertid lika som dagen innan. Endast 1.00 timmar övertid registreras, eftersom parametern övertidsberäkning är satt till "Efter fyllt dygnsmått". Innan övertid registreras måste frånvaron på morgonen kompenseras, vilket gör att 2.00 av övertiden flyttas till närvarotid. Detta görs oavsett vilken frånvarokod som valdes vid instämplingen. Denna typ av stämpling måste alltid korrigeras, se mer om korrigering i hjälpen för rutin Attestera / korrigera stämplingar.
Tors 99-08-19: Lika stämpling som ovan, men vid utstämplingen kl 20.00 valdes övertidstyp inarbetning i stället för betald. 3.00 timmar övertid registreras, pga. att inarbetning inte tar hänsyn till "fyllt dygnsmått". Detta för att typen Inarbetning ska kunna användas som ett alternativ till flextid för att förskjuta arbetstiden. Sen ankomst/tidig hemgång kan då väljas som Uttag inarbetad tid, och ska sedan kunna kompenseras med motsvarande övertidstimmar.
Fre 99-08-20: Normal in och utstämpling enligt schema. Stämpling in övertid utanför schema på kvällen, mot typ Komp. 2.00 timmar övertid har registrerats, vilket i detta fall även har gjort att den anställdes kompsaldo har ökats med hänsyn tagen till den övertidsfaktor som angivits i övertidsschemat. En tjänsteman skulle enligt avtal ha fått sitt kompsaldo ökat med 2.00 * 1,5 = 3.00 timmar.
Stämpling mot schema 2
Bild på utdrag ur lista stämplingar
Kommentarer:
Ti 01-01-02 Normal in- och utstämpling inom flex: Både in och utstämping har gjorts inom flexzonerna, vilket gör att flextiden beräknas automatiskt, och ger i detta fall + 0,25 timmar på morgonen och + 0,5 timmar på kvällen = 0,75 timmar i flextid för dagen.
On 01-01-03 Sen ankomst utanför flex: Sen ankomst kl 09.30 har gjort att en frånvaropost skapats (kursiv stil) mellan 08.00 och 09.30. Den anställde valde frånvarokod 04 vid instämplingen.
Tors 01-01-04 Sen inom flex + övertid efter: Övertid beräknas alltid fr.o.m. ordinarie arbetstidens start/slut vilket gör att övertid för dagen blir 2,0 timmar trots att den anställde stämplade in sent på morgonen. Stämpling inom flex räknas räknas aldrig som frånvaro varför övertiden inte reduceras.
Fre 01-01-05 Sen inom flex + övertid efter: Likadan stämpling som ovan, men övertiden har valts som Flex + Betald, vilket gör att flextid utgår fram t.o.m. att flexzonen slutar kl. 18.00, och övertid utgår för resten av tiden. Resultatet blir alltså 1,0 timme övertid och 1,0 timme flex.
Mån 01-01-08 Lunchflex: Utstämpling för lunch, längre än ordinarie rast. All tid som överstiger ordinarie rast läggs som minusflex, dvs. -0,5 timmar.
Tis 01-01-09 Lunchflex: Utstämpling för lunch, kortare än ordinarie rast. All tid som understiger ordinare rast läggs som plusflex dvs. + 0,33 timmar.
Ons 01-01-10 Lunchflex: Utstämpling för lunch som är kortare än mimilunchen. Endast differensen mellan ordinarie rast och minimilunch läggs som plusflex. Om rasten dessutom är mindre än halva värdet för minimilunch så ges ingen plusflex alls, vilket har skett i detta fall. Detta för att förhindra stämplingar som görs enbart för att tjäna in plusflex.
Tors 01-01-11 Lunchflex: Utstämpling för lunch inom lunchflex, men instämpling utanför flexzonen. Detta betraktas som en felaktig lunchflexstämpling vilket gör att beräkningen bortser från att flexzonen finns. Endast ordinarie rast gäller. Det gör att ordinarie rast dras från närvarotiden, samtidigt som all tid utanför ordinarie rast registreras som frånvaro.
Fre 01-01-12 Understigen flex: Instämpling som ger minusflex samtidigt som flexsaldot ligger på gränsen till vad som tillåts för minusflex. Istället för minusflex registreras tiden som frånvaro mot Frånvarokod vid understigen flex som angivits i rutinen Parametergrupper. In-/uttider för raden sätts till samma tider som för den rad som orsakade minskningen av saldot. Den beräknade tiden för frånvaron blir lika med den tid som gått över gränsen.
Motsvarande hantering om flexsaldo överskrids är att den överskjutande tiden inte registreras alls.