Fliken Aktivitetslista
På fliken Aktivitetslista går det att i en tabell redigera, lägga till eller ta bort aktiviteter på ett projekt.
Exempel på Aktivitetslista med en aktivitetsmall infogad.
Nyttan med att registrera de aktiviteter som ska utföras för projektet är att det blir en beordring och bevakning av dessa aktiviteter. Det går inte att ta bort aktiviteter som är tvingande. Det innebär att de är låsta och måste utföras för detta projekt. Aktiviteter kan läggas upp förvalda för varje projekttyp. Aktiviteterna kan beskriva en bestämd eller förvald arbetsgång för ett nytt projekt. Läs mer om allt detta i hjälpen för Registrera grunddata projekt. För att underlätta aktivitetshanteringen går det att lägga till eller infoga en aktivitetsmall. Mallar skapas i rutinen Aktiviteter.
Följande uppgifter för aktiviteterna visas/anges:
- Nummer
- Text
- Start
- Slut
- Planerad tid
- Avrapporterad tid
- Knappen Rapportera tid på aktivitet (En knapp med penna)
- Ansvarig
- Kommentar
- Visa kopplade dokument
- Ut
- Status
- Avslutnings datum
- Utfört av
- Ursprungligt datum
- E-post
- Påminnelse
Notera att en huvudaktivitet visar start- och slutdatum utifrån första startdatum och senaste slutdatum på underaktiviteterna. Huvudaktiviteten summerar underliggande aktiviteters planerade och avrapporterade timmar och kostnad. Det går inte att rapportera på en huvudaktivitet. Huvudaktivitetens status sätts enligt status på underaktiviteterna, så länge inget är påbörjat har huvudaktiviteten status Ej påbörjad och så länge inte alla aktiviteter är Avslutade har huvudaktiviteten status Pågående.
Längst ned går det att välja att även visa avslutade aktiviteter.
Ta bort en aktivitet i aktivitetslistan
Klicka på aktivitetsraden som ska tas bort. Raden ska bli blåmarkerad, därefter går det att trycka på Radera rad i aktuell tabell.