Om du glömde att stämpla ut när du lämnade arbetsplatsen och sen öppnar stämplingsterminalen nästa dag, så visas automatiskt en box för automatisk utstämpling. Hanteringen vid glömd utstämpling styrs av systeminställningen Hantering vid glömd utstämpling i Monitor ERP. Läs mer här.

Tryck på knappen In i stämplingsläget för att stämpla in din närvaro när du kommer till arbetsplatsen.

Om du har varit frånvarande visas en box efter att du har stämplat in, där du får välja att avsluta frånvaron genom att välja frånvarokod för de arbetsdagar du varit borta och trycka på Spara. Du kan även välja att fylla samtliga dagar du varit borta med samma frånvarokod. Välj då en frånvarokod ovanför listan med datum och tryck på knappen Fyll i. De arbetsdagar som inte har någon frånvarokod sedan tidigare kommer då att få den frånvarokod du valt. Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen Spara.

Tryck på knappen Ut i stämplingsläget för att stämpla ut efter arbetsdagens slut.

Om du stämplar ut innan arbetsdagen slutar får du välja frånvaroorsak. Du blir då utstämplad med den frånvaroorsaken.

Tryck på knappen Ut – Frånvaro för att stämpla ut om du lämnar arbetsplatsen under arbetstid eller när du lämnar arbetsplatsen för dagen och tänker vara frånvarande nästa arbetsdag.

Välj frånvaroorsak som frånvaron avser genom att trycka på raden med den orsaken. Du blir då utstämplad med den frånvaroorsaken.

Om systeminställningen Aktivera platsstämpling är aktiverad i Monitor ERP gör du även i Monitor Mobile en platsstämpling vid varje instämpling och varje stämpling av rast. Platsen beskriver den fysiska plats du stämplar på. Platser registreras i rutinen Grunddata – Närvaro i Monitor ERP. Syftet med platser är att visa i närvarotablån och på utrymningslistan vad all instämplad personal och personal utstämplad på rast befinner sig för tillfället, om de befinner sig i byggnaderna eller utanför. Även utstämplad personal kan ange en plats för att tala om att de är kvar i byggnaden. Plats kan också användas vid distansarbete, när personal arbetar hemifrån eller från annan plats.

Om din person har en förvald plats eller om stämplingsterminalen har en förvald plats, blir du stämplad på den platsen när du stämplar med knapparna In, In – Övertid, Ut – Rast och In efter rast. På knapparna visar en text den förvalda platsen. Vid instämpling övertid får du i två steg först välja övertidstyp och sedan välja plats.

Om ingen förvald plats finns på din person eller på stämplingsterminalen, blir du stämplad på senast valda plats vid nästa instämpling eller utstämpling på rast.

Stämplingsknapparna visar också följande symbol i högra hörnet när platsstämpling är aktiverat.

Om du inte ska stämpla in eller ut på den föreslagna platsen kan du göra ett långt tryck på knappen, tills hela knappen fylls med den mörkare färgen som visas runt symbolen, och sedan släppa knappen. Du kommer då till en sida där du trycker på önskad plats för den aktuella stämplingen och kan skriva en kommentar. Med knappen Spara på den sidan blir du in- eller utstämplad och grundläget visas.

Med den blå knappen kan du när som helst byta plats när du är instämplad, har stämplat rast eller är utstämplad. Exempelvis att du ska byta plats för ett ärende på stan under lunchrasten. Ett annat användningsområde är att välja en plats när du är utstämplad men finns kvar i byggnaden. Exempelvis att du ska befinna dig i företagets gym efter arbetsdagen. När du använder denna knapp blir du med på utrymningslistan även då du är utstämplad. Notera att om du väljer en plats och är utstämplad ligger den platsen kvar på dig tills du gör en instämpling eller byter plats igen.

Bredvid där servertid visas längst upp i stämplingsterminalen visas vilken plats som du senast stämplade på. Om du stämplar ut töms senast stämplade plats.

Tryck på knappen Starta arbete i stämplingsläget för att komma till läget att starta arbete.

För att starta orderbundet arbete väljer du fliken Direkt arbete. Har du arbetssättet Endast byta inställt på dig i personalregistret kan du välja ett direkt arbete att starta genom att markera arbetet. Har du arbetssättet Starta/Avsluta fritt kan du markera flera arbeten att starta.

Ovanför arbetena i listan finns ett Filter som du kan expandera för att filtrera arbeten på olika alternativ.

Arbeten som är utdelade till dig visas längst upp i listan och har en orange färg i vänster kant på raden plus att det står Utdelad på arbetet.

Markerar du ett arbete får det en ljusblå bakgrund och övre vänster hörn får en fylld blå trekant .

Arbeten i en rapporteringsbunt har en färgmärkning i höger kant på raden. Markerar du ett av arbetena i en rapporteringsbunt blir alla arbeten i bunten automatiskt markerade att tas med. Finns flera rapporteringsbuntar visas de med olika färger i höger kant.

Har du markerat ett arbete visas en utskriftsknapp till höger på arbetet med vilken du kan välja att skriva ut orderdokument och pallflaggor kopplade till arbetet. Utskrifter från Monitor Mobile görs som serverutskrift*.

Knappen på ett arbete öppnar en visningssida för tillhörande orderdokument, pallflagga och kopplade filer till arbetet. Längst upp på visningssidan väljer du dokument och kan med knappar bläddra mellan dokumenten. Uppe till höger på visningssidan finns en knapp för presentationsläge som visar dokumentet i fullskärm. Med en utskriftsknapp på visningssidan gör du en utskrift av det aktuella dokumentet. Knappen på visningssidan öppnar en verktygsmeny där du bl.a. kan rotera dokumentet.

Med knappen på arbetet kan du på en sida se mer information om arbetet. Du ser även vilken artikel det är, ordernummer, resterande tid, produktionsgrupp, rapportnummer, planerad start och planerat färdig. Knappen Dokument på den sidan gör samma sak som knappen . Du kan se och skriva ut tillhörande orderdokument, pallflaggor och kopplade filer till arbetet.

För att starta stycktid på arbeten använder du knappen Starta längst ned på sidan.

För orderbundna arbeten finns även knappen Starta ställ längst ned på sidan som du använder om du först ska starta ett ställarbete och registrera ställtid.

Med knappen Byt produktionsgrupp kan du byta operationens produktionsgrupp innan du startar arbetet. Du kan välja av tillåtna produktionsgrupper i personalregistret. Knappen är synlig om systeminställningen Möjlighet att omplanera produktionsgrupp för operation är satt till Ja.

För att starta ej orderbundet arbete väljer du fliken Indirekt arbete. Här kan du välja ett indirekt arbete att starta genom att markera arbetet. Arbetet startas sen med knappen Starta längst ned på sidan.

För att starta en projektaktivitet väljer du fliken Projektaktivitet. Här ser du aktiviteter som du är tilldelad. Du väljer en aktivitet att starta genom att markera aktiviteten och sedan trycka på knappen Starta aktivitet längst ned på sidan. Du kan också söka efter projektaktiviteter i olika projekt genom att ange projekt i fältet Starta projektaktivitet och kan sedan välja av aktiviteterna i projektet. Aktiviteter som du inte kan starta av någon anledning har en röd markering i vänster kant.

Har du arbetssättet Endast byta kommer du därefter till läget Avsluta arbete (du byter från det arbetet) för att rapportera och avsluta, och när du har avslutat det arbetet kommer du tillbaka stämplingsläget.

Har du arbetssättet Starta/Avsluta fritt kommer du istället direkt tillbaka stämplingsläget efter att du har startat arbetet.

Tryck på Pågående arbete i stämplingsläget för att komma till sidan med pågående arbeten. På denna sida ser du kortfattad information om varje pågående arbete.

Ett ställarbete visas med en orange färg i vänster kant på raden plus att det står Ställtid på arbetet.

Till höger finns tre knappar till varje arbete (gäller inte indirekta arbeten).

Knappen öppnar en visningssida där du kan se dokumentet Pallflagga tillverkning, före rapportering och som du kan skriva ut. I övrigt är det samma visningssida som vid läge Starta arbete.

Knappen visar komplett information om arbetet och du kan även visa och skriva ut dokument (pallflagga) till arbetet.

Knappen skapar ett ärende av typen Internavvikelse, kopplat till arbetet och med de flesta uppgifter förifyllda.

För att delrapportera trycker du på ett pågående arbete så att det blir markerat. Sedan trycker på knappen Delrapportera längst ned på sidan. Arbetet öppnas och har samma funktioner som i läget Avsluta arbete nedan. Det går dock inte att sätta arbetet som vilande när du delrapporterar.

Om det är en maskin instämplad på arbetet och systeminställningen för signerande anställningsnummer vid maskinstämpling är aktiverad, måste ett anställningsnummer för operatören anges innan det går att delrapportera arbetet.

När du har angett det du ska delrapportera verkställer du rapporteringen med knappen Rapportera längst ned på sidan. Du kommer sedan tillbaka stämplingsläget.

Med knappen Materialrapportering har du också möjlighet att enbart rapportera uttag av material till det pågående arbetet. Du kommer till en sida där du på fliken Kvar att rapportera kan ange ett Simulerat operationsantal för att se vad ett avrapporterat antal på operationen ger i antal att rapportera av materialet. Du kan också direkt ange ett Antal att rapportera av materialet (förvalt värde är 0). När du lämnar det fältet med ett ifyllt värde (skilt från 0) kommer du till fliken Rapporterade och verkställer materialrapporteringen med knappen Rapportera material längst ned på sidan.

Är det inställt på produktionsgruppen att pallflagga ska skrivas ut vid Avsluta arbete i Stämplingsterminal, gäller detta även vid delrapportering av arbete. Du kommer då till en sida där du kan välja att skriva ut pallflaggan. Därefter kommer du tillbaka till stämplingsläget.

Om du har ett ställarbete (ställtid) igång finns knappen Avsluta ställ som visas efter att du har markerat det pågående arbetet i stämplingsläget. När du trycker på den knappen visar en dialogruta att ställtid kommer att avslutats och att efterföljande tid kommer att rapporteras som stycktid. Du bekräftar med Ok i dialogrutan att avsluta ställarbetet. Arbetet blir sedan ett pågående direkt arbete.

Tryck på knappen Avsluta arbete i stämplingsläget för att komma till läget att avsluta arbete.

Har du bara ett arbete startat (eller en bunt) kommer du direkt till rapporteringssidan där du avslutar arbetet.

Har du däremot flera arbeten startade kommer du först till sidan med pågående arbeten. På denna sida ser du kortfattad information om varje pågående arbete. Till höger finns tre knappar till varje arbete.

Knappen öppnar en visningssida där du kan se tillhörande dokument, pallflagga och kopplade filer som du kan skriva ut. Det är samma visningssida som vid läge Starta arbete.

Knappen visar komplett information om arbetet och du kan även visa och skriva ut tillhörande dokument till arbetet.

Knappen skapar ett ärende av typen Internavvikelse, kopplat till arbetet och med de flesta uppgifter förifyllda.

För att avsluta ett eller flera arbeten trycker du på dem så att de blir markerade. Sedan trycker du på knappen Fortsätt längst ned på sidan för att komma till rapporteringssidan.

Om det är en maskin instämplad på arbetet och systeminställningen för signerande anställningsnummer vid maskinstämpling är aktiverad, måste ett anställningsnummer för operatören anges innan det går att rapportera arbetet som avslutat.

Vid ett direkt arbete får du ange avrapporterat antal i fältet Avrapporterat antal.

Om resterande antal ska makuleras får du markera Makulera rest.

Du kan markera Vilande för att sätta arbetet som vilande när du avslutar det. Ett vilande arbete visas bland pågående arbeten i stämplingsläget och i läget Starta arbete med en orange färg i vänster kant på raden plus att det står Vilande på arbetet.

När du avrapporterar första operation eller en efterföljande operation får du ange Godsplats.

Fältet Orsakskod aktiveras när resterande antal blir noll på arbetet och den avrapporterade totaltiden avviker mer (i procent) mot planerad tid för det avrapporterade antalet, än vad som är angivet i procent i systeminställningarna Tvingande orsakskod om tidsåtgången överstiger planerad tid (i %) och Tvingande orsakskod om tidsåtgången tid är mindre än planerad tid (i %) i Monitor ERP. I dessa fall måste du här välja en orsakskod. Det går att välja av de aktiva orsakskoder för tidsförlust respektive tidsvinst som är registrerade på fliken Tidsåtgång i rutinen Orsakskoder i Monitor ERP. I den rutinen anges också om kommentar är tvingande för orsakskoden.

Du kan alltid skriva en Kommentar till en rapportering. Kommentar kan vara tvingande att ange om du måste ange en orsakskod enligt ovan. Om det är ett indirekt arbete du avslutar har du bara möjlighet att skriva kommentar.

När det är sista operation du avrapporterar trycker du på knappen Lagerplatser och får i en dialogruta välja lagerplats och ange inlevererat antal i fältet Antal. I dialogrutan har du även möjlighet att lägga till ny lagerplats

Har artikeln spårbarhetsnivå Serienummer får du under knappen Lagerplatser lägga till serienummer för det inlevererade antalet. Du gör det med knappen Lägg till serienummer. Du kan då välja Serienummer från. Batchnummer är förifyllt med ordernummer, men går att ändra. Du kan också ange ett Chargenummer.

Har artikeln spårbarhetsnivå Batch får du under knappen Lagerplatser ange lagerplats och kan ange inlevererat antal. Batchnummer är förifyllt med ordernummer, men går att ändra.

Under knappen Kassationer lägger du till eventuella kassationer.

Inställningen Automatiskt uttag av material visas om du har tillåtelse att rapportera material, vilket ställs in i personalregistret i Monitor ERP. Är inställningen markerad kommer materialet automatiskt att rapporteras (tas ut). Dock gäller det inte spårbart material. Om du avmarkerar inställningen kan du under knappen Material ändra på kvantitet att rapportera. Om du inte har tillåtelse att se materialrader visas inte inställningen och knappen Material.

Under knappen Material kan du också välja lagerplats att rapportera materialuttaget på. Sidan för material under knappen innehåller tre sektioner. Kvar att rapportera, som visar vilket material som är kvar att rapportera. Rapporterade, som visar material som har rapporterats. Tillagda, som visa material som har lagts till med knappen Lägg till material längst ned på sidan. Sektionerna visar antal rader (inom parentes).

Du verkställer avsluta arbete med knappen Rapportera längst ned på sidan Rapportera.

Har du arbetssättet Endast byta kommer du därefter till läget Starta arbete (du byter till det arbetet), och när du har startat det arbetet kommer du tillbaka stämplingsläget.

Har du arbetssättet Starta/Avsluta fritt kommer du istället direkt tillbaka stämplingsläget efter att du har avslutat arbetet.

Är det inställt på produktionsgruppen att pallflagga ska skrivas ut vid Avsluta arbete i Stämplingsterminal, kommer du till en sida där du kan välja att skriva ut pallflaggan. Därefter kommer du tillbaka till stämplingsläget.

Markera det vilande arbetet och tryck på knappen Frisläpp vilande längst ned på sidan, för att frisläppa arbetet och göra det tillgängligt för andra operatörer att starta. I och med det försvinner det också från pågående arbeten i stämplingsläget.

När du trycker på knappen visas ett meddelande, där du får bekräfta med Ok att frisläppa det vilande arbetet.