bildexempel är det under fliken Kundorder registrerat t.ex. ett prefix K för kundorder som berör kurser och ett prefix L för kundorder som har med hyra att göra.I rutinen Ordertyper/prefix går det att registrera olika prefix som ska användas för att kunna skilja på olika typer av order, förfrågan, offerter och fakturor. Prefixen registreras under respektive flik i denna rutin.
De tillgängliga flikarna är:
För att dessa flikar ska vara aktiverade krävs att det valts att prefix ska vara möjliga att använda eller vara tvingande för order, förfrågan, offert, faktura och serviceorder. Detta väljs under flikarna Tillverkning, Inköp, Försäljning, Redovisning och System i Systeminställningar. Där går det även välja att prefix inte ska användas, om detta är fallet så är den aktuella fliken inaktiverad (gråmarkerad).
Ett prefix kan vara alfanumeriskt och endast ett tecken, t.ex. 1, 2, 3, osv. eller A, B C, osv. Till ett prefix går det även att ange en benämning, max 35 tecken. Då t.ex. en order ska sparas och prefix ska väljas fungerar benämningen som en information om vad de olika prefixen står för.
I följande bildexempel är det under fliken Kundorder registrerat t.ex. ett prefix K för kundorder som berör kurser och ett prefix L för kundorder som har med hyra att göra.
Prefix på artikelnummer
För att aktivera prefix på artikelnummer måste parametern Skapa artikelnummer automatiskt från nummerserie under Artikel på fliken Lager i Systeminställningar vara vald till "Ja, prefix möjligt" eller "Ja, prefix tvingande".
Under fliken Artikel här kan det prefixet bestå av 1-8 tecken och en benämning på prefixet. Kolumnen U markeras om det ska vara undantag från den normala nummerserien. Om den normala nummerserien undantas ska istället en annan nummerserie anges här.
Obs! Tänk dock på att prefix plus nummerserie inte får vara längre än 16 tecken!
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.
