Utleverans och fakturering av leveransfaktura

Eventuell leveransplanering och utleverans sker på ordinarie sätt.

Leveransplanering

Om ordern är aktiv för leveransplanering kan ordern spärras om förskottsfakturan inte är betald. I Leveransplanering visas spärren om Spärra utleverans är markerad på orderns faktureringsplan samtidigt som förskottet inte är betalt. I detta läge går det inte att plocka ordern. Eventuella orderrader som inte ingår i planen är dock okej att plocka.

Rapportera utleverans

I Rapportera utleverans visas en varning eller spärr om förskottsfaktura inte är betald på samma sätt som vid leveransplanering.

Du utlevererar ordern som vanligt, men när fakturaunderlaget skapas (när du sparar) så infogas extrarader (tjänster) som drar av delfakturorna enligt faktureringsplanen. Avräkning sker proportionerligt till det värde som utlevereras.

Exempel:
Totalt ordervärde: 100 000 SEK
Faktureringsplan:
Förskott 30 % - 30 000 SEK
Leverans 60 % - 60 000 SEK
Efterskott 10 % - 10 000 SEK
Ordervärde som utlevereras: 50 000 SEK
Detta resulterar i en faktura med avräkning av förskott och efterskott enligt nedan:
Utlevererat värde: 50 000 SEK
Avdrag förskott: -15 000 SEK
Avdrag efterskott: -5 000 SEK
Totalt fakturavärde: 30 000 SEK

Övrigt som du bör tänka på:

• Avräkning sker enbart för de orderrader som är markerade med Ingår i faktureringsplan.
• Rader som läggs till vid utleverans anses inte ingå i faktureringsplanen och det sker ingen avräkning för dessa rader.
• Systemet avräknar aldrig mer än värdet av förskottet/efterskottet, t.ex. om du utlevererar ett större antal än det som beställts.
• Vid makulering av restantal vid utleveransrapportering så sker avräkning baserat på det värde som utlevereras. Det sker ingen avräkning för det makulerade värdet.

En överleverans eller en leverans med makulera rest, ger i förlängningen upphov till ett totalt fakturerat värde på ordern som skiljer sig från det värde som du planerat att fakturera. En sådan restpost kan du makulera via Registrera kundorder.

Fakturera leverans

I samband med utleverans skapas ett underlag till en leveransfaktura. Dessa fakturor faktureras på ordinarie sätt via Granska/godkänn faktura.

Leveransfakturan innehåller de orderrader som utlevererats samt avdrag för förskotts-/efterskottsfakturor. Det går även att skapa en samlingsfaktura om det finns flera delleveranser på samma kundorder.

På fakturan visas information om faktureringsplanen på samma sätt som på förskottsfakturan. Men här visas även specificerat vilka belopp som är fakturerade samt kvar att fakturera.

På fakturan visas även en upplysning om fakturanummer på förskottsfaktura.