Vad skrivs ut i denna rutin?
Här kan utskrift av proformafakturor göras. Proformafakturor skrivs ut i samband med leveranser till utlandet och ska följa med godset. Det är möjligt att skriva ut en Proformafaktura för fakturaunderlag (del- och helt utlevererade kundorder) eller för kundorder som inte har någon utleveransrapportering gjord.
Efter en proformafakturautskrift är det fortfarande möjligt att skriva ut den vanliga fakturan. Det sker inga uppdateringar av reskontra eller statistik i denna rutin och status förändras inte.
Utskrift kan göras på förtryckt eller blankt papper. I rutin Blanketter parametrar i Systemvård finns möjlighet att beskriva hur utskrifter ska göras, bl.a. hur många kopior av blanketten som ska skrivas ut.
Proformafakturor har en egen fakturanummerserie som uppdateras i rutin Nummerserier i Systemvård.
En redan utskriven proformafaktura går det att göra återutskrift av i rutin Utskrift gamla fakturor. Den återutskrivna fakturan får då samma fakturanummer. En Proformafaktura som är utskriven innan utleverans kan dock inte återutskrivas i den rutinen. Vissa tillämpar att skicka en preliminär proformafaktura i förväg till tullen, varefter den rätta proformafakturan sedan skickas med godset och den fakturan fylls då på med vikter, kolli- och volymuppgifter.
Hantering av fönster
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen av fönstret kan man selektera utskriften genom att ange ett intervall av ordernummer, kundkod eller verklig leveransperiod. Om dessa fält lämnas tomma kommer samtliga proformafakturor att skrivas ut.
I den vänstra delen väljs också om proformafaktura ska skrivas ut från fakturaunderlag (fakturastatus 1) eller kundorder (orderstatus 1-5).
I den högra delen av fönstret, som visas först sedan Preliminärt urval valts, visas vilka fakturaunderlag alt. kundorder som proformafakturor kommer att skrivas ut för vid val av Skriv ut. Här går det också att granska en proformafaktura med Förhandsgranska eller dubbelklick på kundkoden.
Läs även om arbetsgången vid de två olika metoderna för utskrift av fakturor "Preliminärt urval" och "Skriva ut direkt via intervall" som är beskriven i hjälpen till rutinen för utskrift av vanlig faktura.
I båda metoderna görs en blankettkontroll efter utskrift. De proformafakturor som skrivits ut kommer upp i den högra delen av fönstret och det finns nu möjlighet att godkänna utskrifterna och uppdatera status, avmarkera fakturor och skriva ut dem igen eller helt avbryta utskrifterna. Detta medger att utskrifter kan återstartas, om det t.ex. blivit papperstrassel.
Status på faktura
En faktura har alltid en viss status, beroende på i vilket läge den är i systemet. Fakturaunderlaget har status 1 (För fakturering). När en vanlig faktura skrivits ut och godkänts tilldelas den status 9 (Fakturerad). Följande status finns generellt på fakturor i systemet:
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.