Vad skrivs ut i denna rutin?
Denna rutin används för att skriva ut följesedel på utlevererade kundorderrader, dvs. på order som har ett fakturaunderlag. Fakturaunderlag skapas automatiskt på order som är delvis eller helt utlevererade. Det är också endast de utlevererade orderraderna som kommer med på följesedeln.
Tillämpas leveransplaneorder kan denna rutin användas för utskrift av följesedel till de utlevererade raderna. Då selekteras vanligtvis order på kundkod. Följesedeln är därför anpassad för order som dellevereras.
Det går även att integrera utskrift av följesedel på levererade rader i samband med utleveransrapporteringen. Är systemparametern Utskrift följesedel på utlevererade rader vid utleverans satt, under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar, kommer alltid en fråga upp vid utleveransrapportering av en orderrad, om även följesedel ska skrivas ut på de utlevererade orderraderna. Det går att e-posta följesedeln från denna rutin.
Tips för justering av restantal på rader
Om Fakturaunderlag är aktiverat i rutin Val av loggning, så finns en möjlighet att ändra restantal på dellevererade orderrader när flera delleveranser ska sammanföras till en fakturarad. I rutin Direktregistrera fakturor går det att ta bort dellevererade rader, ange önskat antal på den kvarvarande raden, samt via Informationsmenyn välja Ändra restantal för att justera/ta bort restantalet på Följesedel levererat. Dessa ändringar går sedan att se i rutin Lista ändringslogg.
Hantering av fönstret
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen av fönstret finns möjlighet att selektera utskriften genom att ange ett intervall av kundorder, kundkod eller följesedelnummer. Om dessa fält lämnas tomma kommer samtliga utlevererade orderrader på alla order med fakturaunderlag att skrivas ut. Utskriftsdatum och antal exemplar anges också. I den högra delen av fönstret går det att välja bort enskilda order. När den högra delen av fönstret är öppet, går det även att förhandsgranska utskriften.
Läs även beskrivningen av de två olika metoderna för utskrift av följesedel till levererade orderrader. "Preliminärt urval" samt "Skriva ut direkt via intervall".
Status på kundorder
En kundorder får alltid en status i systemet, beroende på det läge ordern befinner sig i. När en order har registrerats får den status 1. När ett ordererkännande skrivits ut och godkänts får en order status 2. Följande olika orderstatus finns för kundorder:
Vilken status en order har styr om den kan skrivas ut här eller inte. Det är endast möjligt att här skriva ut order med status 5 eller 9. Det är nämligen endast dessa order som har ett fakturaunderlag.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.