Det går att per orderrad ange en lagerplats. Vid spara lagras denna lagerplats på artikeln. Finns det redan en lagerplats på artikeln visas denna i fältet Lagerplats, annars visas där ********. Om orderraden är markerad för mottagningskontroll går det inte att registrera något i detta fält.
Multipla lagerplatser
Finns multipla lagerplatser registrerade på artikeln som ska inlevereras, visas ett särskilt fönster där inlevererat antal går att ange per lagerplats. Fönstret visar vilka lagerplatser som finns registrerade på artikeln, senaste inleveransdatum, aktuellt saldo och enhet.
Fönster för multipla lagerplatser.
I fönstret går det också att lägga till nya lagerplatser med knappen Lägg till.
I fältet Lagerplats anges benämning på nya lagerplatser, men det går även att byta benämning på befintliga lagerplatser.
Kolumnen U.I. visar inventeringsstatus för artikeln. Se mer information om denna kolumn nedan.
Åldersanalys eller prioritet på lagerplats
Tillämpas åldersanalys på lager (förvalt vid multipla lagerplatser), föreslås inleverans på lagerplatsen med det senaste inleveransdatumet. Finns det en lagerplats som har noll (0) i saldo, föreslås inleverans på den lagerplatsen istället. Inget av dessa villkor gäller dock om artikeln har spårbarhet satt, se nedan.
Om inte åldersanalys tillämpas går det istället att tillämpa prioritet på lagerplats. Då föreslås inleverans på lagerplatsen med högsta prioritet (lägsta nummer), oavsett om det finns en lagerplats med noll i saldo. Detta gäller dock inte heller om artikeln har spårbarhet satt.
Prioritet på lagerplats visas i en kolumn längst till vänster. En ny lagerplats får här lägsta prioritet (högsta nummer). Prioritet kan sedan ändras på lagerplatser under Lagerplats på fliken Allmänt i Uppdatering artiklar - Lager, men även i rutin Inventering och Flytta lagersaldo.
Lagerplats med högsta prioritet (lägsta nummer) brukar kallas för "huvudplats". Den lagerplats som har högsta prioritet används generellt som förvald vid både inleveranser och utleveranser.
Systemparameter för att styra tillämpning av åldersanalys eller ej finns under Lagerplats på fliken Lager i Systeminställningar.
Spårbarhet på artikel
Är spårbarhet satt på artikeln visas även kolumnen Chargenr där ett chargenummer lika med inköpsordernummer sätts förvalt, men det går att ändra. Fältet är grått tills ett antal har angivits.
Då spårbarhet är satt på artikeln föreslår systemet alltid en inleverans på en ny lagerplats som förvalt heter *1001*, *1002*, osv.
Det går även att ange samma lagerplatsnamn på flera lagerplatser, t.ex. användbart för samma fysiska lagerplats som kanske har boxar med olika chargenummer. Då får varje box ett unikt chargenummer, men de har samma lagerplatsnamn.