Vad görs i denna rutin?
I detta fönster rapporteras alla inleveranser av gods via inläsning av orderinformation från streckkod. Grundtanken är att en rad i registreringsfönstret motsvarar ett kolli eller en pall.
Under Inleveransrapportering streckkod på fliken Inköp i Systeminställningar, finns ett antal systeminställningar som påverkar rutinens allmänna funktionalitet.
Streckkoden kan vara uppbyggd på lite olika sätt i olika tillämpningar och systemet stödjer både en- och tvådimensionella koder (PDF417). Med endimensionell streckkod läses individuell leveransinformation in i respektive fält i rutinen i lämplig ordning medan tvådimensionell kod möjliggör en snabbbare inläsning, en gång per rad.
När artiklarna på en inköpsorder har levererats måste detta uppdateras i systemet. Inköpsordern ska först vara registrerad i rutin Registrera inköpsorder och godset ska vara märkt med erforderlig information innan det går att göra en inleveransrapportering med streckkod.
I samband med inleveransrapporteringen uppdateras lagersaldot för den artikel som rapporteras såvida den inte ska mottagningskontrolleras. De artiklar som ska genomgå mottagningskontroll läggs i ett särskilt register som kan visas i rutin Lista mottagningskontroll. I rutin Rapportera mottagningskontroll rapporteras resultatet av mottagningskontrollen som godkända eller ej godkända artiklar. För de godkända artiklarna uppdateras lagersaldot medan de ej godkända artiklarna blir registrerade i en kassationslogg. Kassationsloggen används i rutin Leverantörsvärdering.
Det går att göra överleveranser under förutsättning att orderraden har ett restantal. På en rad som redan har restantal 0 vid inläsning, går det inte att göra ytterligare rapporteringar.
Efter att orderrader har inleveransrapporterats hamnar de i ett separat register i väntan på att en leverantörsfaktura anländer. I samband med registrering av en leverantörsfaktura finns möjlighet att koppla orderraderna till fakturan samtidigt som en avstämning kan ske mellan uppgifterna från inleveransrapporteringen och fakturan.
Anm. Tjänsterad eller fritextrad på en order måste vara kopplad till en artikel som inlevereras, för att kunna följa med vid inleveransrapporteringen. Notera alltså om det finns en sådan rad på en order och som inte är kopplad till en artikelrad, så blir den raden kvar och "skräpar" på ordern, som då inte kan bli helt inlevererad i denna rutin.
Manuell rapportering
Rutinen går även att tillämpa för manuell rapportering motsvarande standardrutinen Inleveransrapportering, dock med vissa begränsningar.
Rimlighetskontroll
Kontroll mot att överrapporterat antal inte överstiger planerat antal på order kan ske mot alla rader i bilden som ännu inte är sparade. Tillåtna gränser för överleverans anges i Systeminställningar under fliken Inköp.
Multipla lagerplatser
En artikel kan ha flera lagerplatser. Tillämpas multipla lagerplatser finns ett särskilt fönster som går att hämta upp på orderrader där artiklar med multipla lagerplatser registrerade ingår. Inleverans kan då registreras per lagerplats.
Fönstret för multipla lagerplatser visas i fältet Lagerplats på orderraderna. Vid inleverans går det i det fönstret även att lägga till eller byta benämning på lagerplatser.
Om man vid manuell rapportering anger 0 i fältet Antal och i stället rapporterar antal i lagerplatsfönstret kommer fältet Antal att visa det totala antalet att leverera. Sker rapporteringen med antal på flera lagerplatser för raden, kommer fältet Lagerplats att visa texten Flera...
Om fönstret för multipla lagerplatser hämtas upp efter manuell inmatning eller inläsning via streckkod i fältet Antal, visas vilken lagerplats som inleverans föreslagits på. Normalt behöver i de fallen inga ändringar göras där.
Multipla lagerplatser aktiveras då parametern Hantera multipla lagerplatser per artikel markeras, under lagerplats på fliken Lager i Systeminställningar. Läs mer om multipla lagerplatser i det hjälpavsnittet.
Anm. Har multipla lagerplatser tidigare tillämpats och sedan tagits bort i Systeminställningar, kan ändå detta fönster hämtas upp på orderrader med artiklar som har kvar multipla lagerplatser.
Om utskrift av pallflaggor och etiketter
I denna rutin går det att skriva ut olika pallflaggor att fästa på hemkommet gods innan det placeras i lager. Utskrift kan ske automatiskt vid spara om en systeminställning för detta aktiverats. Sedan en rad sparats måste raden markeras för att utskrift av pallflaggor ska kunna ske på den raden. Det är även möjligt att ändra antal/kolli, antal flaggor och flaggtyp på en sparad rad innan utskrift.
Det finns tre olika format på pallflaggor att skriva ut här:
Pallflagga och Etikett ser identiskt lika ut med samma information, medan Etikett liten ser lite annorlunda ut. Den blankett som används i denna rutin är samma som den som används i rutin Utskrift pallflagga och utseendet på blanketten kan delvis påverkas med blankettparametrar i rutin Blanketter parametrar i Systemvård. Där går det även att välja vilket format på pallflagga som ska vara förvalt vid utskrift.
Det går att skriva ut pallflaggor för inlevererat gods till lager eller för gods som ska till mottagningskontroll. Om den rapporterade raden är gulmarkerad indikerar detta att det ska ske en mottagningskontroll och fältet Lagerplats är då ej åtkomligt. Pallflaggan får i detta fall automatiskt en text "Kontroll" i fältet Lagerplats. Texten hämtas från tabellen Språk i Systemvård. För artiklar som ska till lager skrivs pallflaggor ut enligt den gjorda rapporteringen.
Förvald skrivare för denna rutin och format på pallflagga kan ställas in per användare i rutin Användare under Systemvård. För utskrift av Pallflagga används skrivare Special 1, för utskrift av Etikett används skrivare Special 2 och för utskrift av Etikett liten används skrivare Special 3. Själva skrivaren på Special 3 ska vara en Direkttermo eller Termotransfer etikettskrivare.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.