Längst upp i fönstret visas information om den inköpsorder som markerats. Följande fält och knappar finns i detta avsnitt:
Leveransvillkor
Visar det leveransvillkor som gäller för aktuell inköpsorder. Detta har registrerats på inköpsordern i rutin Registrera inköpsorder.
Ert ordernummer
Visar leverantörens ordernummer. Detta har registrerats på inköpsordern i rutin Registrera inköpsorder.
Följesedelsnummer
Visar leverantörens följesedelsnummer. Detta har matats in på aktuell inköpsorder i rutin Inleveransrapportering. Det finns dock en systeminställning för att denna funktion ska kunna utnyttjas.
Tillverkningsordernummer
I rutin Registrera inköpsorder finns möjlighet att koppla en orderrad till tillverkningsordernummer. Detta nummer visas i detta fält. Om inköpsordern är av typ Operationslego visas alltid den tillverkningsorder som genererat inköp av operationslego i detta fält.
Kass.antal
Om artiklar genomgår Mottagningskontroll efter inleverans finns möjlighet att rapportera kassationer. Det kasserade antalet visas i detta fält.
Under mott.kontroll
Om artiklar genomgår Mottagningskontroll efter inleverans visas inköpsorder/rader med röd stil samt att det står Mottagningskontroll i rött längst ned till höger i fönstret. I detta fält visas det antal artiklar som ligger för mottagningskontroll.
Status
Här visas vilken status inköpsordern har. Status 5=delinlevererad, status 9 = fullt inlevererad. Inköpsorder som har lägre status än status 5, dvs. sådana som ännu inte inlevererats kan ses genom att trycka på knappen Ej inlevererat.
Ställ
Här görs automatiskt en markering om aktuell rad är en ställprisrad. Ställprisrader infogas med automatik vid orderregistrering i rutin Registrera inköpsorder direkt efter en artikelrad, om det finns ett ställpris kopplat till artikeln.
Orderrader som avser ställpris behandlas på ett avvikande sätt vad det gäller statistik. När statistik uppdateras lagras ställpriset till statistiken för den ovanliggande artikeln, men visas specificerat i en separat kolumn i leverantörsfakturaloggen.
Det går att koppla flera ställprisrader till en och samma artikel, men då måste Ställprisrad bockas i manuellt på den manuellt tillagda ställprisraden (för att inköpsstatistiken för båda ställprisraderna ska hamna på artikeln).
Knappen Ej inlevererat
Om underlag saknas för koppling till fakturan saknas kan det bero på att de inte inlevererats. Genom att trycka på denna knapp går det att se information om dessa. Här visas förutom ordernummer bl.a. artikelnummer, benämning, restantal, enhet samt inlevererat antal.
Bild på fönstret Ej inlevererat.
Knappen Kass.logg
Om artiklar genomgår Mottagningskontroll efter inleverans går det att rapportera kassationer. Här finns en möjlighet att se en logg på kassationer på aktuell orderrad.
Bild på fönstret Kass.logg.