Under knappen Avisering går det i ett fönster att registrera, uppdatera och ta bort godsaviseringar på orderrader där leverantören aviserat leverans.
Fönster för att registrera godsavisering på inköpsorder.
Det går att fylla i Följesedelnummer, Sändningsnummer, Avsändningsdatum samt Speditör per avisering.
På orderrad går det att markera kryssrutan Alla för att avisera hela Vårt restantal eller ange Aviserat antal per orderrad. Med kryssrutan M. går det att makulera rest om Aviserat antal är en slutleverans som råkar vara lägre än Vårt restantal.
Aviseras en delleverans får raden en gul markering. Aviseras hela restantalet eller om rest makuleras får raden en grön markering (lika som vid inleveransrapportering).
Med knappen Avisera hela ordern ifylls Aviserat antal på alla orderraderna med Vårt restantal.
De radtyper som det går att avisera på och som här kan visas är 1 (Artikelrad), 2 (Fri orderrad), 3 (Tjänsterad), 6 (Underartikel fiktiv) och 9 (Verktygsrad).
Godssökning
Då Sändningsnummer är ifyllt och Speditör är vald, då visas knappen godssökning 
som det går att göra godssökning med på Internet. Dock går det inte att göra godssökning när speditör "Annan" är vald.
Flera aviseringar registrerade
Om det redan finns en eller flera godsaviseringar sparade på en order visas en "brädstapel" (#) på knappen Avisering. Information visas då i aviseringsfönstret om vem som mottagit och registrerat en avisering samt datum. Det går att se hur många aviseringar som finns registrerade och hur många aviseringar som redan är inlevererade och ej inlevererade. Finns fler än en avisering registrerad visas pilknappar med vilka det går att navigera mellan aviseringarna. Den senaste aviseringen visas initialt och det går att bläddra tillbaka till tidigare aviseringar och framåt till senaste. Aviseringarna är sorterade efter avsändningsdatum.
Det går då att lägga till fler aviseringar med knappen Lägg till och ta bort en sparad avisering med knappen Ta bort. Läggs en avisering till så visas enbart de orderrader som har ett restantal. Vid borttag av en avisering kommer först en kontrollfråga om vald avisering ska tas bort.
Information som visas om det finns flera aviseringar sparade.
Om muspekaren hålls över texten "Mottagen av <användare> <datum>" visas en "tooltip" om aviseringen blivit ändrad, av vem och datum.
Information att aviseringen blivit ändrad.
Registrera godsavisering från xml-fil
Om leverantören också använder MONITOR och har skickat godsaviseringen som xml-fil i e-post går det att dra och släppa xml-filen på rutinfönstret till Registrera inköpsorder eller på rutinmenyn om inte rutinfönstret är öppnat, och då blir uppgifterna från xml-filen automatiskt importerade och ifyllda i aviseringsfönstret. Detta är en funktion i MONITOR-till-MONITOR.