Lista Standard med visa Ej fakturakopplade, denna lista visar inköpsorder med betalningsplaner där det finns kvar att fakturakoppla. Delfakturor av typen Förskott och Efterskott visas om den ännu ej är fakturaregistrerad. Delfakturor av typen Leverans visas om verkligt fakturerat belopp är lägre än planerat fakturerat belopp.

Kolumnen Belopp visar vad som är kvar att koppla mot leverantörsfakturor enligt ovan. Kolumnen Info visar med rött en orsak varför en rad inte går att frisläppa. På en rad som avser förskott eller efterskott kan det stå Frisläppt. Den ligger i så fall redan färdig för fakturakoppling i Fakturaunderlag. På en rad som avser leverans står det alltid Leverans. Dessa kan aldrig frisläppas här eftersom de inlevereras i Inleveransrapportering. Kolumnen Frisläpp innehåller en kryssruta som går att markera om delfakturan ska frisläppas (skapa leverantörsfakturaunderlag), detta går även att sätta förvalt i beställningsbilden. Rader som redan är frisläppta eller är av typen Leverans går inte att frisläppa.

Frisläppning verkställs med Spara under Fönsterfunktioner. En bekräftelseruta visar sedan hur många leverantörsfakturaunderlag som skapats.

Fakturaunderlag skapas genom att systemet i bakgrunden "kopierar" den aktuella delfakturan och gör det till en fakturarad på ett nytt leverantörsfakturaunderlag. Det underlaget finns då färdiga att koppla i rutin Registrera leverantörsfakturor. Fakturaunderlaget som skapas är av fakturatypen Debet. Delfakturatypen på fakturaunderlaget märks också med förskott eller efterskott. Betalningsplanen uppdateras då också, så att de rader som frisläpps får status Frisläppt.

Exempel på lista Standard - Ej fakturakopplade.

Lista Standard med visa Inlevererade, ej fakturakopplade, denna lista visar order med betalningsplan, där fakturaunderlag frisläppts eller inlevererats men inte kopplats mot leverantörsfakturor. Listan är specificerad per fakturarad. Fakturaunderlagen i denna lista kan även skrivas ut i rutin Fakturaunderlag, om visa Enbart inlev. ej fakturakopplad är valt där.

Varje rad motsvaras av en fakturarad i leverantörsfakturaunderlaget. Längst till vänster visas vilket delfakturanummer den hör till. Löpnr visas i rött om det finns ett löpnummer lagrat på fakturaraden i underlaget. Artikelnr, Benämning, Antal, à-pris och Belopp kommer från fakturaraden. Ver.datum kommer från leverantörsreskontran.

Exempel på lista Standard - Inlevererade, ej fakturakopplade.

Lista Standard med visa Fakturakopplade, visar alla fakturarader som kopplats till leverantörsfaktura och där betalningsplan finns på leverantörsfakturaunderlaget.

Varje rad motsvaras av en fakturarad i leverantörsfakturaunderlaget. Längst till vänster visas vilket delfakturanummer den hör till. Löpnr, Artikelnr, Benämning, Antal, A-pris och Belopp kommer från fakturaraden. Ver.datum och Bet.datum kommer från leverantörsreskontran.

Exempel på lista Standard - Fakturakopplade.

Lista Standard med visa Samtliga, denna lista visar alla inköpsorder som har betalningssplaner. Samtliga delfakturor visas, både sådana som är fakturakopplade och inte fakturakopplade.

Uppgifterna kommer från betalningsplanen på inköpsordern. Kolumnen Belopp visar det som ska fakturakopplas enligt betalningsplanen. Kolumnen Fakturakopplat visar hur mycket som har fakturakopplats på delfakturan. Kolumnen Ej fakturakopplat är skillnaden mellan kolumnerna Belopp och Fakturakopplat.

Exempel på lista Standard - Samtliga.

Lista Enbart summa visar en summerad lista av valet under Visa (i exemplet med visa Ej fakturakopplade) samt en summa av hela ordervärdet. Det visas en rad per ordernummer.

Exempel på lista Enbart summa - Ej fakturakopplade.