Under Visa finns olika val för dels vilka artiklar (av de artikeltyper som valts) med avseende på brist samt reservationer som ska tas med, dels vilken metod som ska tillämpas för beställningsförslag och dels vilken information som listan ska visa.
Alternativet beställningsförslag är avgörande för vilken metod som ska tillämpas och som beskrivs under Allmänt om Behovsberäkning, om systemet ska generera beställningsförslag för generering av tillverknings- och inköpsorder i rutinerna Tillverkningsorderförslag respektive Inköpsorderförslag eller om dessa order istället ska registreras manuellt.
De olika val som finns under Visa för vilka artiklar som ska tas med (med avseende på brist) av de som selekterats i beställningsbilden är:
artiklar utan reservationer
Detta alternativ visar dessutom de artiklar som inte har några reservationer från kund- och tillverkningsorder.
beställningsförslag
Detta alternativ låter systemet generera både tillverknings- och inköporderförslag, för att täcka brister som uppstår inom planeringshorisonten som angetts under Period (beställningsförslag). Systemet genererar då ett orderförslag på en kvantitet samt start- och färdigperiod (beställnings- och leveransperiod för inköpsorderförslag) då behovet uppstår 1:a gången.
Under Generering går det att välja om generering av orderförslag ska vara förvalt eller inte.
Om det finns en ledtid angiven på aktiv leverantör (i leverantörskopplingar på en artikel) tas den ledtiden före eventuell ledtid angiven på artikeln, detta gäller bara köpartiklar.
Beställningsförslag kräver att Detaljerad eller Summerad lista är vald under Nivå.
Då beställningsförslag markerats här tillkommer sedan i listan kolumnerna Kvantitet, Start, Färdig (T- och L-artiklar) eller Best.period, Lev.period (K-artiklar), Eget förslag, samt Disp. Kolumnerna beskrivs nedan.
Kvantitet visar systemets förslag på beställd kvantitet.
Start eller Best.period visar föreslagen start- eller beställningsperiod för tillverknings- eller inköpsorderförslaget.
Färdig eller Lev.period visar föreslagen färdig- eller leveransperiod för tillverknings- eller inköpsorderförslaget. Finns "Fast leveransdag" angiven på den leverantör som förslaget lagts på, tidigareläggs alltid föreslagen leveransperiod på inköpsorderförslag till denna veckodag.
Eget förslag används för att ange en egen beställd kvantitet. Eget förslag visar initialt ingenting, i den kolumnen är det meningen att en beställd kvantitet ska anges om ett eget orderförslag ska skapas. Även i kolumnen Färdig går det att ange eller ändra färdigperiod (lev.period). Att ange ett eget förslag berör sålunda endast kolumnerna Färdig och Eget förslag. Anges ett eget förslag för en period som systemet har lagt ett förslag, gråmarkeras Kvantitet för den perioden. Det går även att ange egna förslag på perioder i listan som inte har några beställningsförslag tidigare. Läggs ett eget förslag omräknas disponibelt saldo från den perioden och framåt för den artikeln vid radbyte i listan.
Disp visar vad det disponibla saldot skulle bli om orderförslaget skulle genereras till en skarp order.
I vissa lägen då beställningsförslag tillämpas kan systemet göra förslag tidigareläggning av befintlig order istället för ett nytt orderförslag. Detta sker på artiklar med partiformningsregel P (Periodbehov) eller F (Fix kvantitet), om en brist som uppstått kan täckas av senare i tiden lagd tillverknings- eller inköpsorder. För partiformningsregel F ska det vara angett en generell respittid i antal dagar som planeringshorisont. Detta anges med systemparametern Generell respittid (skapar tidsbrist istället för kvantitetsbrist), under Behovsplanering på fliken Lager i Systeminställningar.
Ett tidigareläggningsförslag visar sig i listan som Flyttas till av färdig- eller leveransperiod på den skarpa ordern till ett tidigare datum. Verkställning av tidsförflyttningar av skarpa order görs sedan i rutinen Förslag tidigareläggning eller genom att stå på orderraden i listan och välja Omplanera order... ifrån Informationsmeny på höger musknapp.
leverantörskopplingar
Detta alternativ visar per artikel de leverantörer som finns kopplade. Det går då temporärt att byta leverantör för att styra på vem eventuella inköpsorderförslag ska läggas. Se mer under Leverantörskopplingar och förbrukningsstatistik.
förbrukningsstatistik
Detta alternativ visar för varje artikel en tabell med förbrukningsstatistik summerat för aktuell månad och för varje månad 11 månader bakåt i tiden. Kan bl.a. användas som stöd för att lägga ett eget förslag. Se mer under Leverantörskopplingar och förbrukningsstatistik.