Under Uppdatera status går det att välja om inventeringsstatus ska ändras på selekterade artiklar under inventering. Inventeringsstatus återställs automatiskt på artiklarna vid registrering av inventeringsresultat i rutin Inventering mot underlag löpande inventering. En inventeringsstatus bör sättas på valda artiklar vid den tidpunkt då fysisk inventering ska ske. Statusändring verkställs då listan sparas sedan den hämtats upp på bildskärm. De olika alternativ som finns beskrivs nedan.
Inget
Ingen inventeringsstatus sätts på artikeln. Vid registrering av utförd inventering räknas inventeringsdifferensen mot aktuellt saldo.
Under inventering
Finns denna status på artikeln kommer ett varningsmeddelande upp i samband med saldoförändringar på artikeln, som informerar om att denna artikel är under inventering. Vid registrering av inventeringsresultat räknas inventeringsdifferensen mot aktuellt saldo.
Obs! Efter fysisk inventering och till registrering av inventeringsresultat gjorts bör inga transaktioner ske på artiklarna i listan. Den som i det läget måste göra t.ex. ett lageruttag ska informera inventeringspersonalen om detta, så att de kan korrigera inventeringsresultatet innan de registrerar in det!
Under inventering med sparat saldo
Vid registrering av inventeringsresultat räknas inventeringsdifferensen mot det aktuella saldo som var när denna status sattes (listan skrevs ut). Eventuella transaktioner som skett efter fysisk inventering och tills registrering av inventeringsresultat gjorts korrigeras automatiskt.
Obs! Efter att listan tagits ut med denna status och till fysisk inventering gjorts får inga transaktioner ske!
Återställ status/ta bort inv.nummer/återutskrift
Detta val kan användas för att manuellt återställa inventeringsstatus på artiklar. Syftet är att ingen artikel ska ligga kvar med inventeringsstatus Under inventering eller Under inventering med sparat saldo. För att säkerställa att inga artiklar ligger kvar med en inventeringsstatus bör listan tas fram på alla inventeringsunderlag.
Detta val tar även bort artiklar från inventeringsunderlaget (inventeringsnumret) för de artiklar som markeras på fliken Urval. I kombination med Föreslå ingen under Inv. förvald urvalsbild går det att göra återutskrift av inventeringsunderlag, selekterat på inventeringsnummer.