Varför denna rutin?
I denna rutin måste visst grunddata uppdateras innan avvikelsehantering kan användas i systemet. Fönstret består av fyra flikar där den första fliken definierar förvalt data per avvikelsetyp och i andra och tredje fliken uppdateras register för aktiviteter och kostnader. I den fjärde fliken definieras avvikelsetyper.
Förvalt data per avvikelsetyp
På fliken Förvalda värden går det att lägga upp förvalda värden till olika avvikelsetyper. Systemet levereras med fyra olika avvikelsetyper: Leverantörsavvikelse, Kundavvikelse, Intern avvikelse samt Förebyggande åtgärd. Dessa baseras på fyra olika grundtyper i samma namn. På fliken Avvikelsetyper går det sedan att registrera egna avvikelsetyper som baseras på någon av de fyra grundtyperna.
Grunddata på avvikelsetyper är en sorts "beredning" av avvikelsetypen, med kommentarer, dokument, aktiviteter, ansvarig handläggare för avvikelsetyp och ansvarig att avrapportera aktivitet, samt olika kostnader. Förvalt hämtas grunddata till respektive avvikelsetyp då en ny avvikelse registreras.
Aktiviteter och kostnader kan sättas som tvingande och måste då utföras/läggas till en avvikelse och kan inte tas bort. De olika aktiviteterna kan beskriva en bestämd eller förvald arbetsgång per avvikelsetyp. Kostnaderna kan beskriva förvalda eller bestämda kostnader som ska påföras per avvikelsetyp.
Det går att lägga in kommentarer till varje avvikelsetyp som fungerar som en anteckning i den här bilden.
Aktivitets- och kostnadsregister
På flikarna Aktiviteter och Kostnader går det att registrera valfritt antal aktiviteter och kostnader i separata tabeller som sedan hämtas upp då dessa ska läggas upp per avvikelsetyp. Dessa aktiviteter och kostnader hämtas även då de ska läggas upp direkt på en avvikelse. De normalt förekommande aktiviteter och kostnader som uppstår i samband med avvikelser bör läggas upp i tabellerna.
Aktiviteter är också språkstyrda och går att översätta till de språk som lagts upp i rutin Språk i Systemvård.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.