Vad är SIE?
SIE innebär en standard för att överföra redovisningsdata mellan olika datorprogram. SIE-formatet används bl.a. av skatte-, analys-, boksluts- och revisionsprogram m.fl. SIE-formatet har fått en stor spridning i och med att de flesta tillverkare av dessa typer av program stödjer formatet.
Ett exempel på överföring med hjälp av SIE är att flytta utgående saldon från redovisningen till ett skatteprogram så att deklarationsblanketterna blir automatiskt ifyllda. Ett annat exempel på överföring med hjälp av SIE är att importera bokföringsorder från löneprogram in i MONITOR. Med denna funktion slipper man bokföra löneverifikationer manuellt. Verifikationen får automatiskt nästkommande verifikationsnummer i den ver.nummerserie som angivits vid importen.
Vad görs i denna rutin?
Denna rutin används för att importera eller exportera data med hjälp av SIE-formatet. För att flytta data görs först en export så att en så kallad SIE-fil skapas. Därefter kan datan, som lagrats t.ex. på hårddisken eller CD, hämtas in i vilket program som helst med SIE-import. För att importera data läser systemet av en exporterad SIE-fil i syfte att hämta upp datan och automatiskt skriva in informationen i databasen.
SIE-formatet består i dagsläget av fyra olika formattyper. MONITOR hanterar och stödjer import och export av samtliga dessa SIE-formattyper. Innehållet i dessa varierar och används för olika ändamål.
Typ 1 - basuppgifter - innehåller olika basdata om företaget såsom kontoplan, SRU-koder samt ingående och utgående balans för innevarande och föregående räkenskapsår. Typ 2 - periodsaldon - är en direkt utökning av uppgifterna i radtyp 1. Här ingår nämligen även periodsaldon. Typ 3 - objektsaldon - innehåller de i typ 2 ingående posterna samt objektsaldon (kostnadsställe/kostnadsbärare/projekt). Typ 4 - transaktioner - innehåller en komplett redovisning för ett räkenskapsår. Förutom uppgifterna enligt typ 3 finns också alla transaktioner under räkenskapsåret.
Vid skapande av exportfil av typ 2, 3 och 4 finns dessutom möjlighet att definiera ett urval av vilka perioder eller vilka verifikat filen ska innehålla.
Rutinen består av två flikar:
Under exportfliken anges vilken SIE-typ som ska exporteras. Här finns också möjlighet att för formattyp 2,3 och 4 ange ett urval av perioder eller verifikat som ska exporteras. Under de båda flikarna finns fält för att fylla i sökväg och filnamn till den fil som ska exporteras/importeras. Alternativt kan knappen Bläddra användas för att söka reda på sökväg till SIE-fil på hårddisk eller t.ex. CD. Efter att filnamn och sökväg fyllts i kan uppgifterna överföras till eller från aktuell fil genom att trycka på knappen export eller import.