Varför denna rutin?
I denna rutin måste ett visst förvalt grunddata definieras innan projektredovisningen kan användas i systemet.
Fönstret består av sex flikar där det i första fliken definieras förvalt data per projekttyp. I andra, tredje och fjärde fliken uppdateras register för aktiviteter, kostnader och intäkter. I den femte fliken definieras olika projekttyper och i den sjätte fliken läggs projektgrupper upp.
Förvalt grunddata per projekttyp
Grunddata på projekttyper är en sorts "beredning" av projekttypen, med aktiviteter, ansvarig handläggare för projekttyp och ansvarig att avrapportera aktivitet, samt olika kostnader och intäkter. Grunddata hämtas förvalt upp för respektive projekttyp då ett nytt projekt registreras.
Aktiviteter och kostnader kan sättas upp som tvingande och måste då utföras/tas med och kan inte tas bort. De olika aktiviteterna kan beskriva en bestämd eller förvald arbetsgång per projekttyp. Kostnaderna och intäkterna kan beskriva förvalda eller bestämda kostnader/intäkter som ska påföras per projekttyp.
Aktivitets-, kostnads- och intäktsregister
Ett valfritt antal aktiviteter, kostnader och intäkter registreras i separata tabeller under respektive flikar och hämtas sedan upp då dessa ska läggas upp som förvalda per projekttyp. Dessa aktiviteter, kostnader och intäkter hämtas även upp då de ska läggas direkt på ett projekt. De normalt förekommande aktiviteter, kostnader och intäkter som uppstår i projekthanteringen bör därför läggas upp här.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.