Under fliken Kostnader går det att registrera eller ta bort kostnadstyper.
Kostnadstyperna går sedan att lägga upp på en projekttyp under fliken Förvalda värden, men även direkt på ett nytt projekt under fliken Budget i rutin Registrera projekt. Det går att registrera valfritt antal kostnader.
Kostnadstyp är ett begrepp som i rutin Projektsammandrag är grupperings- och selekteringsbart. De vanligaste kostnaderna som uppstår i projekthanteringen bör därför läggas upp med egna nummer.
Kostnadstyperna Material, Lego och Arbete är fördefinierade och kan inte tas bort eller ändra Benämning. Kostnad för Material kan hämtas från Bokföring, Tillverkning eller Inköp. Om kostnad väljs att hämtas från Tillverkning går det dessutom att välja prisvärdering utifrån Planerad/Avrapporterad eller Nuvarande.
Kostnader för Lego och Arbete kan hämtas från Bokföring eller Tillverkning.
Egna kostnadstyper som registreras hämtar data från bokföringen eller rutin Direktregistrera kostnad.
Benämning
I fätet Benämning anges en benämning på kostnadstypen.
Pris
I fältet Pris kan en fast kostnad per enhet och kostnadstyp anges.
Enhet
I fältet Enhet anges enhet för kostnadstypen.
Ut
Kolumnen Ut anger om en kostnad ska visas på projektrapporter som tas fram på fliken Projektrapport i rutin Registrera projekt.
Hämta från
För kostnadstyperna Material, Lego och Arbete väljs här varifrån kostnaden ska hämtas. För Material välj av Bokföring, Tillverkning eller Inköp. För Lego och Arbete välj mellan Bokföring eller Tillverkning.
Pris
Om kostnadstypen Material är vald att hämta sin kostnad ifrån Tillverkning väljs här pristyp, om kostnaden ska värderas utifrån Planerad/Avrapporterad eller Nuvarande materialpris. Läs mer om dessa två pristyper i hjälpen för rutin Efterkalkyl i Tillverkning.
Förvalt prisalternativ för pristyp Nuvarande är enligt systemparameter Prisalternativ K-artiklar vid orderregistrering och avrapportering, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar. Normalt är det Standardpris.
För företag som inte har priser vid orderläggning/rapportering underlättas uppföljning av projektets materialkostnader om dessa värderas till Nuvarande pris.