Öppna Navigation

Allmänt om Efterkalkyl

Varför denna rutin?

I denna rutin beräknas efterkalkyler på tillverkningsorder. Vid orderregistrering lagras kalkylerade data för ordern, såsom planerad tid, planerad kostnad för arbete, planerad kvantitet och planerat pris för material. Vid avrapportering av order registreras avrapporterade värden för motsvarande planerade värden.

Avrapportering görs i någon av rutinerna Avrapportering operationer, Avrapportering material, Avrapportering lista och Snabb-/restrapportering. Avrapporteringar kan även göras via Stämplingsterminal om avrapporteringar görs på verkstadsterminaler.

Efterkalkyl kan göras för ett helt projekt, en hel order eller en enskild artikel. Första fliken Beställ i Efterkalkyl är uppdelad i en övre beställningsdel, där alla parametrar för kalkylen sätts, samt en nedre beställningsdel, där önskat projekt, ordernummer eller artikelnummer anges.

Beräkningen sker i samband med att efterkalkylen ska presenteras via antingen Förhandsgranska, Lista på bildskärm eller Skriv ut under Fönsterfunktioner. Efterkalkylen kan presenteras i form av olika listor, dessa representeras av varsin flik i fönstret. De listor som finns är:

• Operationslogg - visar avrapporterade uppgifter för varje operation samt eventuella kommentarer från operatörer i samband med rapportering.
• Operationer - visar alla ingående operationer. Här görs även kompletterande beräkning av uppgifter för leverantörsfakturor och justeringsoperationer på avvikelser.
• T-artiklar - visar alla ingående tillverkade artiklar.
• L-artiklar - visar alla ingående lagerförda tillverkade artiklar.
• K-artiklar - visar alla ingående köpartiklar.
• Varning – Fliken aktiveras om operationer eller material har restantal.
• Sammanställning - visar kalkylen sammanställd med olika påslag och uppdelat på planerat och avrapporterat.
• Ordertext – visar eventuell orderfritext samt kommentarer från operatörer som finns registrerad på aktuell order, men det går även att ändra eller lägga till ny text här.
• Inköp – Aktiveras via ett val i beställningsbilden. Fliken visar eventuella inköpsorder som finns kopplade till aktuell order.
• Granska – visar valda utskriftsalternativ i förhandsgranskaläge.

Obs! Efterkalkylen behöver kompletterande beräkning i efterhand, om det på ordern finns uppgifter som (tid och kostnader) från mottagna leverantörsfakturor för operationslego eller justeringsoperationer på avvikelser. Kompletterande beräkning görs via Informationsmenyn på fliken Operationer, efter att kalkylen hämtats upp.

Förutsättningar för kalkylberäkning

För varje kalkyl kan ett kostnadsfaktoralternativ väljas, som är en kombination av kostnadsfaktorer. Aktuella och kommande kostnadsfaktorer uppdateras i rutin Uppdatera produktionsgrupper. Kostnadsfaktorerna kan delas upp i olika påslag som direkt lön, tillverkningsomkostnader, m.m. Efterkalkylen kan även beräknas på Kommande kostnadsfaktor.

Om pristyp Nuvarande väljs kan materialkostnaden för köpta och lagerförda ingående artiklar beräknas för olika pristyper, t.ex. Leverantörspris, Standardpris, Efterkalkylerat snittpris, etc. Pristyperna uppdateras i Lager i rutin Uppdatering artiklar eller i Tillverkning i rutin Beredning, utom Efterkalkylerat snittpris som uppdateras i Efterkalkyl selekterad. Vilken pristyp som ska tillämpas väljs för varje kalkyl och artikeltyp.

I kalkylen kan olika påslag tillämpas som sedan visas på sammanställningslistan. De olika påslag som kan tillämpas är:

• MO-påslag, materialomkostnadspåslag. MO är ett generellt påslag på hela materialkostnaden. På köpartiklar går det även att registrera Undantag MO-påslag, t.ex. en köpartikel som ingår i kalkylen kan vara särskilt dyr och därför ska ha ett lägre MO-påslag. Finns Undantag MO-påslag lagrat på artikeln, är det detta påslag som gäller som MO-påslag för den artikeln i kalkylen.
• LO-påslag, legoomkostnadspåslag. LO går att sätta på L- och T-artiklar, både som ett standardvärde och som ett undantag.
• Affo-påslag, affärs- och försäljningsomkostnadspåslag. AFFO är ett påslag på hela tillverkningskostnaden och bildar självkostnad. Det går att styra med en parameter i Systeminställningar att inte ta med materialkostnaden i tillverkningskostnaden innan AFFO-påslaget.
• Vinst, ytterligare påslag på självkostnaden.

Fönsterfunktioner

Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i kapitlet Programfönstret i Startboken.

Sida av

Öppna Navigation