Genom att använda möjligheten att rapportera avsänt antal i denna rutin, behöver inte en särskild "avsändningsoperation" läggas in i beredningen.Varför denna rutin?
I fönstret Avrapportering operationer görs strövis rapportering på egna operationer eller legooperationer efter att en tillverkningsorder är färdig eller påbörjad. Rapporteringar kan sedan bevakas i Orderförteckning och redovisas i Efterkalkyl. Operationer väljs via ett Rapportnummer, vilket är ett unikt nummer som genereras av systemet för en viss order, artikel och operation. Rapportnummer står på orderdokumenten samt visas i Orderförteckning.
Om tilläggsfunktionen Verktygshantering finns installerad, uppdaterar en avrapportering av operation verktygsstatistik med antal cykler. Det går även att välja individ av verktyg att avrapportera på för individspecifika verktyg.
Görs delrapporteringar adderas varje rapportering både vad gäller antal och tid. Beläggningen avräknas proportionellt mot det antal som är rapporterat.
En redan verkställd rapportering kan ändras genom att rapportera ett negativt antal och tid. Denna situation kan uppstå om det t.ex. har angetts för stort antal och tid eller att en undantagsrapportering ska göras efter Snabb- /restrapportering.
Vid en kassation kan även antal kasserade och kassationskod väljas. Om flera kasseras finns det möjlighet, att på knappen till höger om fältet Kasserat antal, specificera flera kassationskoder för olika antal.
Är det den sista operationen i operationslistan som ska rapporteras, ska även lagerplats anges eftersom den operationens färdigt antal styr lageringång. Aktuellt saldo visas då i bilden samt ett fält för lagerplats.
Vilka rapporteringar kan göras?
Vid rapporteringen av en vanlig operation anges Antal att rapportera samt Tid att rapportera. Vid behov anges även Ställtid för redovisning på efterkalkyl, Kasserat antal, Anställningsnummer och Annan produktionsgrupp. Om det finns multipla lagerplatser anges även Lagerplats.
Det går att rapportera operationslego. Läs mer om det nedan.
Här går det även att göra tillägg av operation. T.ex. att en operation måste läggas till för en enskild omarbetning. Genom att först markera Lägga till operation ges möjlighet att välja en order och en artikel att lägga till en operation på. Sedan order och artikel valts, visas en knapp Befintliga operationer på vilken det går att se vilka operationer som ursprungligen gjorts på artikeln vid beredningen. På fältet Operationsnummer läggs ett nytt operationsnummer, sedan rapporteras antal och tid på detta nummer. Vid tillägg av operation måste även en produktionsgrupp väljas.
Rimlighetskontroller
I rutinen går det att markera Rimlighetskontroll för att få en varning om angivet värde på Antal att rapportera avviker mer än dubbelt mot Planerat antal samt en varning om angivet värde på Tid att rapportera avviker mer än tredubbelt mot Anslagen tid.
Det finns även rimlighetskontroller som ställs in under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar. Med dessa går det att få en:
Med parametern Rimlighetskontroll för makulering av rest, under Avsluta arbete på fliken Verkstadsinformation i Systeminställningar, går det att få en varning om det vid makulering av rest på en operation finns ett restantal kvar på föregående operation.
Operationslego
Om det är en legooperation rapporteras istället kostnad och ställkostnad med uppgifter som hämtas för aktuellt rapportnummer ifrån operationen i beredningen. Enhet sätts om till den valuta som är registrerad på operationen. Ledtexterna för kostnadsfälten skiftar även till rött för att framhäva att det är kostnad till legooperation istället för tid som rapporteras.
Om systemparametern Rapportera avsänt antal för oplego är aktiverad, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar, går det även att ange Avsänt antal och Avsänt period för avsändningar av gods till legoleverantör. Det går att se antal redan avsänt samt avsänt period, och som är hos leverantören på legooperationen. Vid rapportering av avsänt antal rapporteras inte legokostnaderna, dessa fält visar då noll och är gråmarkerade. Kostnaderna rapporteras vid rapportering av antal återkommet från legoleverantören.
Om systemparametern för automatisk avrapportering av material vid avrapportering av operation är aktiverad, går det att välja om material även ska avbokas automatiskt vid avsändning av gods till legoleverantör. Detta görs med systemparametern Avrapportera material vid avsändning, också under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar.
För återkommet gods från legoleverantör avrapporteras antal på legooperationen som vanligt. Avsänt antal kommer då att avräknas med det antal som avrapporteras. Det antal som är avsänt är föreslaget att avrapporteras till skillnad mot vid vanlig avrapportering då det är antal kvar på operationen som är föreslagen. Det visas även en varning om större antal avrapporteras än det finns avsänt.
Om Verkstadsinformation och Stämplingsterminal är installerad i systemet uppdateras även status på legooperation vid avsändning och avrapportering. I Orderfråga går det då att se uppdaterad status även på legooperationen.
Genom att använda möjligheten att rapportera avsänt antal i denna rutin, behöver inte en särskild "avsändningsoperation" läggas in i beredningen.
Vid rapportering av en legooperation går det skapa underlag för leverantörsfaktura. Detta anges med parametern Skapa underlag för lev.faktura vid avrapportering op.lego, under Leverantörsreskontra på fliken Inköp i Systeminställningar. I det fallet anges ingen legokostnad i denna rutin, dessa fält visar då noll och är gråmarkerade, utan legokostnaden läggs till fakturaunderlaget och visas då fakturan registreras i Registrera leverantörsfaktura. Underlaget för leverantörsfaktura föreslås att konteras enligt vad som är satt på varugrupp/inköpskonto. En förutsättning för att kunna skapa fakturaunderlaget är att inköpsordernummer finns. Det skapas då operationslegodokumenten skrivs ut. Är inte detta gjort visas ett varningsmeddelande som talar om att inköpsordernummer saknas.
Det går att Undanta skapa fakturaunderlag lego per produktionsgrupp i rutin Uppdatera produktionsgrupper.
Vid försöka att rapportera legooperationer visas nedanstående meddelande om att dessa rapporteras i rutin Inleveransrapportering op.lego, med möjlighet att bli länkad direkt till den rutinen.
Meddelande vid avrapportering av legooperation.
Avvikelsehantering för egna operationer
Det går att förenkla avvikelsehanteringen i samband med avrapportering av egna operationer. Systemparametern Registrera avvikelse från Avrapportering operationer/Avrapportering lista ska vara satt, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar. När en avrapportering av en operation sparas (med ett kasserat antal angivet) öppnas då automatiskt rutin Registrera avvikelse och en ny avvikelse skapas med alla uppgifter från rapporteringen ifyllda.
Avvikelsehantering vid legooperationer
Det går att förenkla avvikelsehanteringen i samband med avrapportering av legooperationer. Systemparametern Registrera avvikelse från Inleveransrapp. op.lego ska vara satt, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar. När en avrapportering av legooperation sparas (med ett kasserat antal angivet) öppnas då automatiskt rutin Registrera avvikelse och en ny leverantörsavvikelse skapas med alla uppgifter från rapporteringen ifyllda.
Notera att rutinen Inleveransrapportering op.lego bör i första hand användas för op.legorapporteringar.
Multipla lagerplatser
En artikel kan ha flera lagerplatser. Tillämpas multipla lagerplatserMultipla lagerplatser aktiveras då parametern "Hantera multipla lagerplatser per artikel"
markeras, under Lagerplats på fliken Lager i Systeminställningar. visas här ett särskilt fönster på rapportnummer för sista operation, om operationen är på en artikel med multipla lagerplatser registrerade. Rapportering kan då registreras per lagerplats.
Har multipla lagerplatser tidigare tillämpats och sedan tagits bort med systemparametern, kommer ändå detta fönster upp vid rapportering av sista operation på artiklar som har kvar multipla lagerplatser.
Fönstret för multipla lagerplatser finns på fältet Lagerplats. Vid rapporteringen går det i det fönstret även att lägga till nya lagerplatser eller byta benämning på lagerplatser.
Läs mer om tillämpning av multipla lagerplatser i avsnittet Lagerplats i hjälpen till Systeminställningar.
Utskrift av pallflagga
Det finns tre parametrar, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar, som möjliggör utskrift av pallflagga i samband med rapportering på operation. Rutin Utskrift pallflagga öppnas då automatiskt, med alla uppgifter från rapporteringen ifyllda, efter att rapporteringen verkställts med Spara.
Det går dels att skriva ut pallflaggor vid lageringång (efter sista operation), dels går det att skriva ut pallflaggor för op.lego (efter avsändningsoperation) och det går även att skriva ut pallflaggor mellan operationer (då det inte är lageringång).
Fönsterfunktioner
Föregående rapportnummer - visar föregående operationsrapportnummer på ordern. Med denna knapp går det att hoppa tillbaka till alla föregående operationer på ordern.
Nästa rapportnummer - visar nästa operationsrapportnummer på ordern. Med denna knapp går det att hoppa fram till alla följande operationer på ordern.
Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.