Påminnelsefönstret

Du är här: Startbok i MONITOR > Generella funktioner och metoder > Påminnelsefunktion > Påminnelsefönstret

Påminnelsefönstret

Påminnelsefönstret kan öppnas automatiskt genom att parametern Visa påminnelsefönster automatiskt markeras, under knappen Påminnelse i rutin Användare i Systemvård.

Med knappen Inställningar för påminnelser kan den enskilde användaren länka sig till inställningar för påminnelse för att göra sina egna personliga inställningar. I påminnelsefönstret listas de aktiviteter som den inloggade användaren har i sin arbetskö.

Med knappen Hjälp kommer den enskilde användaren åt just det här hjälpavsnittet.

Om användaren aktivt jobbar med påminnelsefönstret öppet så går det att även välja att få en avisering om aktiviteter. När en ny aktivitet tillkommer till arbetskön uppmärksammas detta genom att en pratbubbla visas vid fältet Aktiviteter på statusraden. Med Informationsmenyn går det att avmarkera de aktiviteter som inte ska visas.

Fönstret Påminnelse om aktivitet för...

Under Gruppering går det att välja hur listan med aktiviteter ska sorteras. Förvalt är Datum men det går även att välja att sortera listan på datum i stigande ordning eller efter aktivitetstyp. Här går det även att ändra Antal dagars framförhållning. Förvalt är det antal dagar som angetts i inställningarna på användaren. Med alternativet Föregående aktivitet avslutad, visas endast de aktiviteter som är redo för rapportering för aktuell användare, dvs. där föregående aktivitet är rapporterad som avslutad. Med inställningen Föregående aktivitet avslutad under knappen Påminnelse i rutinen Användare kan denna parameter bli förvalt markerad.

Kolumner i listan är Tidpunkt, Typ, Beskrivning och Avser. Tidpunkt visar aktivitetens planerade färdigdatum. Resterande kolumner visar olika information beroende på vilken aktivitet som listas. Vill användaren inte få någon påminnelse om aktivitet är detta också möjligt.

Med dubbelklick på ordet "Aktiviteter" i statusraden kan påminnelsefönstret öppnas när som helst.

I tabellen nedan listas de olika typer av aktiviteter och vilken information som skrivs in de olika kolumnerna. Här visas också till vilken rutin användaren länkas till från knappen Öppna

Typ av aktivitet	Beskrivning	Avser	Knappen Öppna länkar till:
Kundaktiviteter	Aktivitetens text	Kundnamn	Kundfråga
Leverantörsaktiviteter	Aktivitetens text	Leverantörsnamn	Leverantörsfråga
Artikelaktiviteter	Aktivitetens text	Artikelnummer och benämning	Uppdatering artiklar - Lager
Projektaktiviteter	Aktivitetens text	Projektnummer och benämning	Registrera projekt
Offertaktiviteter	Aktivitetens text	Kundnamn och offertnummer	Registrera offert
Kundorderaktivitet	Aktivitetens text	Kundnamn och ordernummer	Registrera kundorder
Ramorderaktivitet kundorder	Aktivitetens text	Kundnamn och ramordernummer	Registrera ramorder - Försäljning
Avvikelseaktiviteter	Aktivitetens text	Avvikelsetyp och avvikelsenummer	Registrera avvikelse
Förfrågan aktiviteter	Aktivitetens text	Leverantörsnamn och förfrågannummer	Registrera förfrågan
Inköpsorderaktivitet	Aktivitetens text	Leverantörsnamn och ordernummer	Registrera inköpsorder
Ramorderaktivitet inköpsorder	Aktivitetens text	Leverantörsnamn och ramordernummer	Registrera ramorder - Inköp
Serviceorderaktivitet	Aktivitetens text	Kundnamn och serviceordernummer	Registrera serviceorder
Avtalsaktiviteter	Aktivitetens text	Avtalsnummer	Registrera avtal - Inköp, Registrera avtal - Försäljning
Inköpsorder att attestera	Inköpsordernummer	Leverantörsnamn och vår referens	Ej attesterade order
Inköpsorder att skriva ut	Inköpsordernummer	Leverantörsnamn och attesterad av	Utskrift inköpsorder (alla order som kan skrivas ut i påminnelsefönstret följer med)
Utskriven inköpsorder	Inköpsordernummer	Leverantörsnamn och utskriven av	Ingen länkning. Endast information.
Leverantörsfakturor att attestera	Fakturans löpnummer	Leverantörsnamn och förfallodatum	Rutin enligt användares inställning.
Leverantörsfakturor att definitivboka	Fakturans löpnummer	Leverantörsnamn och förfallodatum	Registrera leverantörsfakturor

Påminn igen

Om användaren vill att påminnelsen ska upprepas (s.k. "snooze") ska parametern Påminn igen vara ikryssad. Förvalt är denna parameter alltid ikryssad.

När ges påminnelse om aktivitet?

Ordet Aktiviteter i statusraden påminner alltid om de aktiviteter användaren har att rapportera.

För kund-, leverantörs-, artikel-, projekt- och avvikelseaktiviteter gäller följande:

Påminnelse ges alltid vid uppstart av MONITOR om inloggad användare har aktiviteter i sin arbetskö.
Påminnelse ges då en aktivitets planerade färdigdatum utgår. Om användaren blivit påmind om en aktivitet kommer ingen ny påminnelse utifrån denna aktivitet om inte aktivitetens planerade färdigdatumet ändras. Då återaktiveras påminnelsen automatiskt.
Om Påminn om påbörjade aktiviteter under knappen Påminnelse i rutin Användare i Systemvård är markerad, så ges även påminnelser om aktiviteter som har status Pågående.

För inköpsorder och leverantörsfakturor gäller följande:

Påminnelse ges då alltid vid uppstart av MONITOR om inloggad användare har aktiviteter i sin arbetskö.
Påminnelse ges om nya aktiviteter tillkommit då angivet tidsintervall löper ut.

Påminnelsefönstret stängs när användaren klickar på knappen Öppna för att gå vidare till rutiner för behandling av inköpsorder och leverantörsfakturor.

Sida av

Öppna Navigation