Öppna Navigation

Knappen Påminnelse

Under knappen Påminnelse går det att göra påminnelseinställningar för användaren. Det går att ställa in huruvida användaren ska få påminnelser om aktiviteter som han eller hon ansvarar för. Det gäller aktiviteter på kund, offert, kundorder, leverantör, förfrågan, inköpsorder, artikel, avvikelse, projekt, ramorder samt serviceorder. Här kan även bevakningsfunktioner för inköpare respektive attesterare aktiveras.

Påminnelse.

Inställningar

Här ställs förutsättningarna in för påminnelser av aktiviteter och bevakningsfunktioner.

• Använd påminnelser- Om användaren ska få påminnelser av aktiviteter ska denna parameter markeras. För nya användare är denna parameter förvalt markerad.
• Avisering - Markeras denna parameter aviseras en påminnelse som en liten diskret pratbubbla längst ner i MONITOR samt en ljudsignal. Pratbubblan visas i sju sekunder när användaren har aktiviteter som ska åtgärdas. Ljudsignalen är förvalt Windows "notify.wav".
  Tips! Om en specifik ljudsignal önskas för påminnelser går det att ändra till en annan ljudfil under Ljud i Kontrollpanelen i Windows. Den programhändelse under Ljud som berörs är MONITOR Aktivitetspåminnelse.
• Visa påminnelsefönster automatiskt - Markeras denna parameter öppnas påminnelsefönstret automatiskt för att påminna användaren om aktiviteter som ska åtgärdas. Det är möjligt att markera både Avisering och Visa påminnelsefönster automatiskt. När påminnelsefönstret visas automatiskt uppmärksammas användaren av samma ljudsignal som vid avisering. Denna parameter är förvalt markerad.
• Framförhållning - Här går det att välja hur många dagars framförhållning användaren ska ha för påminnelser av aktiviteter. Förvalt är denna parameter satt till noll (0) vilket innebär att aktiviteter vars planerade färdigdatum passerats visas. Vill användaren ha en dags framförhållning och se aktiviteter som ska göras i morgon sätts parametern till ett (1).
• Påminn om påbörjade aktiviteter - Markeras denna parameter kommer användaren även att påminnas om startade aktiviteter, dvs. aktiviteter med status Påbörjad. Parametern är inte förvalt markerad.

Aktiviteter

I detta avsnitt av fönstret väljs för vilka aktiviteter en användare ska få påminnelser. Möjliga alternativ är:

• Kundaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Säljstöd i Uppdatering kunder eller Kundfråga där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Offertaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera offert där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Kundorderaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera kundorder där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Leverantörsaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Inköpsstöd i Uppdatering leverantörer eller Leverantörsfråga där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Förfrågansaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera förfrågan där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Inköpsorderaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera inköpsorder där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Artikelaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Uppdatering artiklar där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Avvikelseaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera avvikelse där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Projektaktiviteter - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera projektdär påminnelsefunktionen är aktiverad. Om en aktivitet har statusPåbörjadså påminner MONITOR om denna aktivitet även då slutdatum inträffar eller ligger inom perioden för eventuell framförhållning. Detta oberoende av inställningen "Påminn om påbörjade aktiviteter" ovan.
• Ramorderaktiviteter kundorder - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera ramorder - Försäljning där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Ramorderaktiviteter inköpsorder - påminner om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera ramorder - Inköp där påminnelsefunktionen är aktiverad.
• Serviceorderaktiviteter - påminnelser om aktiviteter upplagda på fliken Aktiviteter i Registrera serviceorder där påminnelsefunktionen är aktiverad.

Inköpsgränser

Inköpsgränser sätts under knappen Inköpsgräns, här finns möjlighet att aktivera bevakningfunktioner för inköpare respektive attesterare.

• Visa påminnelse om order att attestera - denna bevakningsfunktion är riktad till den som är attestansvarig (händelse A i illustrationen nedan). När påminnelsen visas går det att länka direkt till rutinen Ej attesterade order för att attestera inköpordern.
• Visa påminnelse om order att skriva ut - denna bevakningsfunktion är riktad till inköparen (händelse B i illustrationen nedan). När påminnelsen visas går det att länka direkt till rutinen Utskrift inkösorder för att skriva ut ordern.
• Visa påminnelse om att order är utskriven - denna bevakningsfunktion är riktad till inköparen (händelse C i illustrationen nedan).
• Bevakningsintervall - här anges i minuter hur ofta påminnelser ska visas.

Schematisk illustration av påminnelsefunktionen i inköpsorder i olika stadier.

Notera att eventuella påminnelsefunktioner för EFH ställs in under knappen EFH.

Den enskilde användaren kan dessutom komma åt det här fönstret med påminnelseinställningar, via knappen i fönstret Påminnelse om aktivitet för <namn>, och kan på så sätt göra sina egna personliga inställningar.

Läs mer om MONITORs påminnelsefunktion i avsnittet Påminnelsefunktion under kapitlet Generellt i Startboken.

Sida av

Öppna Navigation