Vad görs i denna rutin?
Denna rutin används för att registrera inkommande ramorder från kunder.
Med en ramorder menas att man utifrån ett avtalat antal och pris på en artikel under en viss tidsperiod avropar en bestämd kvantitet till ett avtalat pris. När en ramorder är registrerad kan kundorder till denna ramorder registreras. Antalet avräknas vid beställningar och nuvarande avropat antal visas i Extra radinfo på ramordern. Pris och rabatt som finns angiven på ramordern kopieras till avropsordern (kundordern). På avropsordern visas vilken ramorder som avropet är knutet till.
Utleverans görs som vanligt i rutin Utleveransrapportering. En lista på aktuell orderstock kan skrivas ut i Orderförteckning - Försäljning.
För att tillämpa ramorder i Försäljning ska systemparametern Aktivera ramorder, under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar, först aktiveras.
Registrera ny ramorder
Registreringen i rutinen är uppdelad i en rubrikrad samt de två flikarna, Huvud och Rader. På rubrikraden väljs en kund vid nyregistrering av ramorder. På fliken Huvud ska ett datumintervall anges. Detta intervall anger mellan vilka datum kundorder kommer att kopplas till denna ramorder. Det avser alltså inte vad som är giltiga leveransdatum. Vid nyregistrering av en order går det att ange valfritt ordernummer. Ordernumret kan bestå av både siffror och bokstäver (alfanumeriskt) och det går att använda 10 tecken.
Det är också möjligt att använda systemets automatiska nummersättning, då blir ordernumret enbart numeriskt. Ramorder i försäljning använder en egen ordernummerserie, se rutin Nummerserier.
Flera rader får anges på samma ramorder så länge giltighetsintervallet är det samma. Däremot får inte samma artikelnummer förekomma mer än en gång. Vid spara sker en kontroll om det finns en tidigare ramorder på kund och artikel som spänner över samma giltighetsintervall. Om så finns visas ett varningsmeddelande. Endast en ramorder per kund och artikel för samma giltighetstid får finnas, vilket gör att spara inte tillåts om fler order finns.
När sedan avropet kommer så registreras det som en kundorder. På orderraden sätts med automatik det ramordernummer som är giltigt den dag kundordern registreras. Normal prishantering sker inte på en sådan kundorderrad utan pris och rabatt ärvs från ramordern. Via Informationsmenyn i Registrera kundorder går det att koppla bort en kundorderrad från en ramorder.
På fliken Aktiviteter går det att registrera aktiviteter och logga e-postkonversationer rörande ordern.
Ändring av datum på kundorder kopplad till ramorder
Om orderdatum byts i orderhuvudet på en kundorder som är kopplad mot en ramorder, så kan en eller flera rader bli kopplade mot en annan ramorder. Detta indikeras med ett meddelande i rutinen Registrera kundorder.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.