Under knappen Extra information går det att lägga in särskilda godsavsändaruppgifter på företaget som skrivs ut på speditionsdokument, samt uppgifter som sänds med vissa EDI-meddelanden, t.ex. "Invoic", då EDI tillämpas.
Bild på fönstret Extra information.
Kort företagsnamn
Om företagsnamnet är långt kan ett förkortat företagsnamn läggas in här. Det kommer ut på vissa speditionsdokument, t.ex. ASG Exact, där ett långt namn kanske inte får plats. Det korta företagsnamn som anges här överstyr Företagsnamn under fliken Adresser på företaget och även Godsavsändare namn i fältet här under om det finns angivet.
Godsavsändare
De adressuppgifter som anges i de fem fälten Godsavsändare namn t.o.m. Godsavsändare ort samt Godsavsändare telefon skrivs alltid ut på speditionsdokument. De här uppgifterna överstyr de uppgifter som står i Postadress och Företagsnamn under fliken Adresser på företaget.
Avsändningsort postnr
Om avsändningsortens postnummer avviker från postnummer för företaget ska det anges här. Skrivs ut på SIS Fraktsedel och i EDI Trans. Hör ihop med fältet Avsändningsort på fliken Adresser.
Avsändningsort och postnummer på SIS Fraktsedel.
Motsvarande går att registrera på kund och leverantör om bestämmelseortens postnummer avviker från leveransadressens postnummer på kund/leverantör och heter Bestämmelseort postnr.
Godsavsändare telefon
Här går det att ange godsavsändarens telefonnummer.
Hämtadress 1
Här går det att ange gatuadress där godset ska avhämtas av speditören, om den adressen skiljer sig från Godsavsändare adress.
Hämtadress 2
Här går det att ange landskod-postnummer och ort för den gatuadress som är angiven under Hämtadress 1. Uppgifterna ska anges så här:
SE-824 42 HUDIKSVALL
Notera att det bör vara ett blanksteg i postnummer och två blanksteg mellan postnummer och ort.
Bank
Om EDI tillämpas anges namnet på den bank företaget använder. Informationen följer med vid Invoic-export i vissa format av EDI-meddelanden.
Registreringsort, adress 1-4
Om EDI tillämpas anges upp till 4 adressrader för registreringsorten på företaget. Informationen följer med vid Invoic-export i vissa format av EDI-meddelanden.
Klientnummer (factoring)
Här anges företagets kundnummer hos banken. Bifogas i betalfilen som sänds till banken eller factoringbolaget.
Aviseringstyp
Gäller vid lagerställehantering (Tilläggsfunktion). Här väljs vilken aviseringstyp som ska tillämpas per lagerställe för Aviseringstyp Godsinformation till godsmottagare i rutin Avisering. Om val "Ingen" eller om fältet lämnas tomt går det inte att avisera godsmottagaren från Avisering. De val som finns är:
Aviseringssätt
Gäller vid lagerställehantering (Tilläggsfunktion). Här anges aviseringssätt till mottagaren (lagerstället). Beroende på vilken aviseringstyp som valts anges enligt nedan:
|
Aviseringstyp |
Aviseringssätt |
|
Ingen |
Lämnas tomt. |
|
EDI |
Ange id-nummer för den kopplingsrad i EDI Kopplingar gällande mottagaren. Om fältet lämnas tomt tas standard aviseringskoppling. |
|
E-post text |
Ange mottagarens e-postadress. |
|
Faxblankett |
Ange mottagarens faxnummer. |
|
Blankett |
Lämnas tomt. |
Export till tulldatasystem
Gäller vid lagerställehantering (Tilläggsfunktion). Markera detta val om export till tulldatasystem ska göras vid avisering. (Export till tulldatasystem är en tilläggsfunktion).
Företagsid vid avisering till Apport
Här anges företagets avsändar-id i Apport. Detta id kan även anges per lagerställe om det tillämpas.
Användarnamn vid avisering till Apport
Här anges användarnamn för inloggning till Apport vid avisering.
Lösenord vid avisering till Apport
Här anges lösenord för inloggning till Apport vid avisering.
E-post för felrapportering, vid avisering till Apport
Här anges retur e-postadress för eventuell felrapport från Apport vid avisering.
Id vid avisering till Apport
Här anges företagets id i Apport.Net adressbok och visas på raden CONSIGNOR i EDI-filen vid avisering till Apport.Net.
Id godsavsändare (Pickup) vid avisering till Apport
Här går det att ange id för annan godsavsändare i Apport.Net adressboken än den som är betalare och visas på raden PICKUP i EDI-filen vid avisering till Apport.Net. Inställningen går även att göra per leverantör under knappen Ext. info i rutin Uppdatering leverantörer och som då överstyr detta id.
Id godsavsändare (From) vid avisering till Pacsoft/Unifaun
Denna inställning behöver normalt inte göras. Den styr vilken avsändare som kommer att användas i Pacsoft Online/Unifaun och visas på raden From i EDI-filen vid avisering till Pacsoft Online. Om inget anges kommer avsändare "1" att användas. Inställningen går även att göra per leverantör under knappen Ext. info i rutin Uppdatering leverantörer och som då överstyr detta id.
Id godsavsändare (LegalFrom) vid avisering till Unifaun
Detta id är vilken godsavsändare som kommer att användas i Unifaun och visas på raden LegalFrom i EDI-filen vid avisering till Unifaun. Inställningen går även att göra per leverantör under knappen Ext. info i rutin Uppdatering leverantörer och som då överstyr detta id.
Användarnamn Unifaun Online
Om Unifaun Online används anges här användarnamnet till Unifaun Online kontot.
Lösenord Unifaun Online
Här anges lösenordet till Unifaun Online kontot.
Profilgrupp vid Unifaun Profilinloggning
Vid export av sändningsinformation till Unifaun kan användarens Profilgrupp anges. Vid inloggning i Unifaunonline kan Profilnamnet anges.
Kod för fraktkostnad vid EDI-faktura (global)
Här går det att ange kod för den fraktkostnad som ska exporteras till EDI-faktura av typen Global Invoic (med formatgrupp 13 och formatnummer 318-319 i EDI Kopplingar).
Det går att filtrera på flera olika fraktkostnader. T.ex. om "FRAKT1", "FRAKT2" och "FRAKT99" finns som artiklar/tjänstekoder i systemet och de första två FRAKT1-FRAKT2 ska exporteras som fraktkostnad, anges här "FRAKT_". Ska alla artiklar/tjänstekoder som börjar på "FRAKT" exporteras anges här "FRAKT%".
Denna filtreringsprincip gäller även i övriga tre EDI-faktura (global) fälten nedan (med formatgrupp 13 och formatnummer 319 i EDI Kopplingar). Se även bildexempel.
Exempel på filterinställningar för Global Invoic.
Kod för emballagekostnad vid EDI-faktura (global)
Här går det att ange kod för den emballagekostnad som ska exporteras till EDI-faktura av typen Global Invoic.
Kod för extra tilläggskostnad 1 vid EDI-faktura (global)
Här går det att ange kod för den extra tilläggskostnad 1 som ska exporteras till EDI-faktura av typen Global Invoic.
Kod för extra tilläggskostnad 2 vid EDI-faktura (global)
Här går det att ange kod för den extra tilläggskostnad 2 som ska exporteras till EDI-faktura av typen Global Invoic.