Överföring av utleverans från produktionsbolag sker enligt samma principer som för överföring av order. Utleveransrapporteringen i produktionsbolaget anropar kundorderöverföringen som gör motsvarande utleverans i säljbolaget.
Utleveransrapportering är låst på en order i säljbolaget som förts över till produktionsbolaget. Rutinerna Utleveransrapportering och Utleveranslista sköter detta i säljbolaget.
Överföring av utleverans till säljbolag
Via kundkoden på ordern och gjorda inställningar i rutin Inställningar kundorderöverföring kan säljbolaget definieras. Överföring sker till rätt bolag för det aktuella ordernumret och för den identifierade orderraden.
Orderns levererade antal överförs, fakturaunderlag skapas osv. Detta sköts på vanligt sätt för utleveransrapportering av en kundorder.
Varje leverans från respektive produktionsbolag till en (1) huvudorder i säljbolaget blir delleveranser till huvudordern. Det finns regler för hur det ska ske i säljbolagets systeminställningar. Ordningen på rader i fakturaunderlaget i säljbolaget blir i samma ordning som raderna levererats från produktionsbolaget. Om fakturering görs mellan delleveranser skapas ett nytt fakturaunderlag för huvudordern.
Hantering av orderrader som läggs till vid utleveransrapportering
I MONITOR går det att lägga till rader vid utleveransrapportering, det används t.ex. för att lägga till frakter och emballage på fakturaunderlag. Dessa rader förs inte över till säljbolaget vid utleveransrapportering från produktionsbolaget. De läggs naturligtvis till på vanligt sätt i produktionsbolagets fakturaunderlag till säljbolaget, men de kommer alltså inte med på fakturaunderlag från säljbolag till slutkund. Eventuell frakt och emballagekostnad får i sådana fall sedan läggas till vid fakturering av slutkunden.
Felhantering
Om ordern är låst i säljbolaget (ändring av order i Registrera kundorder) meddelas detta direkt när ordernummer anges i utleveransrapporteringen i produktionsbolaget.
Om något går fel vid överföringen av utleverans till säljbolaget verkställs inte heller utleveransen i produktionsbolaget.
Följesedlar
Följesedlar måste vara i Crystal Reports blankettformat för att kunna anpassa blanketterna med säljbolagets uppgifter i sidfoten.