Obs! Redovisning i dagar innebär att det blir 1 dag för varje frånvaropost, dvs. om det exempelvis finns två poster på samma dag så redovisas det som två hela dagar.En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad kan göras i denna rutin?
Rutinen kan användas som alternativ till Lista stämplingar som underlag för instansning i löneprogrammet.
Funktionen för att exportera underlaget till löneprogram är dock fortfarande en anpassning. Löneunderlag används för att ta fram löneunderlag från de närvarostämplingar som gjorts och därefter skapa en eller flera exportfiler som sen kan importeras i ett löneprogram. Filformat och antal filer beror på vilket löneprogram som ska göra importen. För närvarande kan Löneunderlag användas till följande löneprogram och filtyper:
Vad måste göras innan rutinen tas i bruk?
I Systemvård, rutinen EDI kopplingar, ska en koppling skapas för varje typ av fil som ska genereras. Där anges även namn på respektive fil samt var den ska sparas. Se mer information om vad som gäller för export av löneunderlag i avsnittet EDI-kopplingar.
I Verkstadsinformation, rutinen Koder, ska lönearterna justeras för att kunna exporteras. I fältet Export måste lönearter vara "aktiverade" för att komma med i de filer som skapas. Följande val finns för fältet:
Vilket värde som ska anges för varje löneart i MONITOR beror på vilket löneprogram som används och hur det programmet vill att informationen i filerna ska se ut.
Obs! Redovisning i dagar innebär att det blir 1 dag för varje frånvaropost, dvs. om det exempelvis finns två poster på samma dag så redovisas det som två hela dagar.
I Fliken Beställning i anges om flextid ska exporteras samt vilka lönearter som ska användas.
I fältet Löneart/Lönekod kan anges att en löneart alltid ska exporteras som en närvarolöneart genom att ange Närvaro. Detta används t.ex. då kompledighet används ofta och all frånvaro ska redovisas på en gemensam rad. Om löneprogrammet är sådant att all frånvaro exporteras direkt mot s.k. "avvikelserapportering" så räcker det inte med att sätta enhet Timmar i fältet Export.
Om frånvaro går via s.k. avvikelsekod/frånvarokod i det aktuella löneprogrammet krävs dessutom att de lönearter som används för frånvaro i MONITOR ska ha samma nummer/kod som motsvarande avvikelsekoder/frånvarokoder i löneprogrammet.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
Inga värden kan lagras till MONITORs databas från denna lista.
Vilka grafiska presentationer finns det?
Det finns inga grafiska presentationer i denna lista.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.