Obs! Semester ska INTE hanteras genom att ta bort alla scheman för den perioden i kalendern eller att sätta ett övertidsschema för dessa dagar. Semester stämplas istället som frånvaro mot en speciell frånvarokod.I denna rutin kopplas arbetsscheman och övertidsscheman till en årskalender som baseras på den svenska kalendern.
Varför schemakalender?
Schemakalendern behövs för att anställda ska kunna arbeta efter olika arbetsscheman och övertidsscheman olika dagar. Vid skiftgång måste arbetsschemat bytas i regelbundna intervall. Vissa dagar som t.ex. storhelger ska kanske ett speciellt övertidsschema gälla.
Schemakalendern kommer att fungera som länken mellan arbetsscheman och anställda, och se till att rätt schema gäller för rätt dag. I rutin Uppdatering anställda kopplas anställda till en kalender och därmed indirekt till scheman, men det går också att koppla en anställd direkt till ett fast schema utan att använda en kalender. Se under rubriken Principer för att koppla schema till stämpling i hjälpen till rutin Uppdatera schema.
Obs! Semester ska INTE hanteras genom att ta bort alla scheman för den perioden i kalendern eller att sätta ett övertidsschema för dessa dagar. Semester stämplas istället som frånvaro mot en speciell frånvarokod.
En befintlig schemakalender hämtas upp i fältet Kalendernr på rubrikraden.
Vad går att göra i fönstret?
Med hjälp av rutinen för att skapa en kalender, kan ett schema anges specifikt för varje dag under hela året. Flera kalenderår skapas i en och samma kalender. För att förenkla arbetet med att ange scheman för varje dag finns funktioner för att automatiskt fördela ut scheman för de vanligaste behoven; skiftgång, övertidsscheman för helgdagar och övertidsscheman för arbetsfria vardagar. En arbetsfri vardag är i detta fall en vardag som inte har någon arbetstid definierad i schemat (dagtyp 0 i Uppdatera schema).
Inför ett årsbyte måste nya kalenderår genereras för respektive schemakalendrar. Läs mer om hur det går till i avsnittet Årsbyte i handboken Tillämpningar.
Fönsterfunktioner
Välj Rensa schemakalenderår under Redigera för att ta bort alla kalenderposter per år till och med angivet år.
Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.