För att stämplingar alltid ska kunna jämföras mot ett schema måste det för varje tidpunkt under varje dygn under året finnas ett schema som säger vad som gäller för just den tidpunkten med avseende på arbetstid och löneart. Lösningen ser ut på följande sätt:
Ett schema kan vara av en av tre olika typer: Dagchema, Nattschema eller Övertidsschema. Både dagschema och nattschema fungerar som arbetsschema, skillnaden är att för ett nattschema kan arbetstiden sträcka sig över dygnsgränsen. I princip används alltså egentligen två typer av scheman, nämligen Arbetsscheman och Övertidsscheman.
Ett arbetsschema definierar arbetstider och lönearter, raster och flexzoner, för alla dagar under en arbetsveckainklusive helgen, från måndag till söndag. Varje dag kan definieras separat om de har olika förutsättningar. (Observera att det för ett nattschema blir från söndag kväll till söndag morgon.) Teoretiskt kan alltså ett schema i sig bestå av upp till sju olika scheman. Det går däremot inte att blanda schematyperna dag- och nattschema under en vecka med hjälp av ett och samma schema.
Bild ur fönstret Uppdatera schema. Grafisk presentation av ett arbetsschema.
Genom att använda sk "dagtyper" kan separata scheman skapas för varje enskild dag under veckan. I det här fallet kommer samma schema att gälla för måndag - torsdag. Ett separat schema skapas för fredag, och helgen är arbetsfri.
Dagtyper i fönstret Uppdatera schema.
Ett övertidsschema definierar vilka lönearter som gäller för övertidsstämpling olika tider under dygnet för alla dagar under en arbetsvecka inklusive helgen från måndag till söndag. Till skillnad från ett arbetsschema definieras ett övertidsschema alltid från 00:00 till 00:00. Även här kan varje dag definieras separat vad gäller lönearter om dagarna skiljer sig åt. Löneart anges separat för betald övertid och övertid komp, och en skalfaktor för komp kan anges.
Bild ur fönstret Uppdatera schema. Grafisk presentation av ett övertidsschema. Observera att hela schemat inte visas.
Till varje arbetsschema kopplas ett tillhörande övertidsschema, och på så sätt kommer båda tillsammans att täcka upp hela dygnet. Så länge stämpling sker under arbetstid enligt arbetsschemat fyller övertidsschemat ingen funktion. Arbetschemat gäller i första hand, men så fort stämpling sker utanför ordinarie arbetstid används det underliggande övertidsschemat.
För arbetsfria dagar när inget arbetsschema finns används endast övertidsschemat.