Systemet erbjuder viss automatik för att kontrollera och uppmärksamma anställda om att en viss typ av stämpling måste göras beroende på t.ex. sen ankomst:
Automatisk utstämpling - om en anställd glömt att stämpla ut i slutet av en arbetsdag, kommer en fråga att ställas om automatisk utstämpling ska ske i samband med instämplingen nästa arbetsdag. Villkoret är att det gått minst 20 timmar sedan den senaste instämplingen.
Fönster för automatisk utstämpling.
Tiden för utstämpling är då förvald till ordinarie arbetstids slut, men kan ändras. Om utstämplingstiden anges till innan schemaslut, kommer en frånvarokod att få anges på samma sätt som vid för tidig hemgång, se nedanstående punkt.
Om utstämplingstiden anges till efter schemaslut kommer endast tidpunkten att registreras, ingen övertid. Övertidstimmar måste registreras med hjälp av korrigering i rutin Attestera / korrigera stämplingar.
Automatisk frånvarokontroll - denna funktion är valfri. Vid in- och utstämpling kontrolleras mot schemat om stämplingen sker inom kärntid. I så fall måste den anställde redovisa frånvaro. Kontrollen aktiveras med parametern Automatisk frånvarokontroll i Parametergrupper eller Uppdatering anställda.
Om stämplingen sker inom kärntid visas en dialogruta som uppmärksammar den anställde om att frånvaro måste redovisas.
Kontroll av frånvaro.
Övertidsgräns före och efter ordinarie arbetstid - denna funktion är valfri. Det går att sätta en gräns för hur långt utanför ordinarie arbetstid utstämpling måste ske innan övertid ska kunna registreras. Gränserna sätts i rutinen Parametergrupper och kan inte bestämmas individuellt för olika anställda inom parametergruppen.
Automatisk övertidsfråga - denna funktion är valfri. Om stämpling sker en viss tid utanför ordinarie arbetstid kan en fråga ställas automatiskt om den anställde vill registrera övertid. Aktiveras med parametern Automatisk övertidsfråga vid stämpling i Systeminställningar.
Automatisk övertidsfråga.
Övertidsavrundning - denna funktion är valfri. All stämplad övertid avrundas nedåt till en multipel av ett valfritt tidsvärde. Om t.ex. 0,2 timmar (12 minuter) angetts kommer 50 minuters stämplad övertid att registreras som 48 minuter. Bestäms med parametern Övertidsavrundning i Parametergrupper eller Uppdatera anställda.