E-post
Under Adress går det att ange leverantörens huvudadresser för e-post som inte är kopplad till en viss referens. Det går att registrera flera rader med e-postadresser per leverantör.
Genom att trycka F3 eller dubbelklicka i fältet öppnas standard e-postprogrammet med markerad e-postadress förvald i ett nytt e-postmeddelande. Då går det att få en loggning med hyperlänk till e-postmeddelandet på fliken Inköpsstöd. Loggningen går att få automatisk eller via en fråga, vilket styrs med systemparametern Använd Outlook-integration vid e-post från inköpsstödsflik samt aktivitetsflikar under Inköpsstöd på fliken Inköp i Systeminställningar.
Under Anmärkning går det att ange en beskrivning av varje huvudadress.
Under Mottagare av går det att välja typ av e-postsändning för varje huvudadress. Följande sju typer av e-postsändningar finns att välja av:
- Påminnelse ordererkännande - Adressen är mottagare av e-post som skickas från rutin Påminnelse orderbekräftelse till denna leverantör.
- Påminnelse leverans - Adressen är mottagare av e-post som skickas från rutin Påminnelse leverans till denna leverantör.
- Leveransplan - Adressen är mottagare av e-post som skickas från rutin Utskrift leveransplan till denna leverantör.
- Inköpsorder - Adressen är mottagare av e-post som skickas från rutin Registrera inköpsorder. Denna adress överstyr den e-postadress som finns angiven på orderns referens. Denna inställning gäller även ändrad inköpsorder.
- Inköpsorder - Ramorder - Adressen är mottagare av e-post som skickats från rutinen Registrera ramorder - Inköp.
- Inköpsorder op.lego - Adressen är mottagare av e-post som skickas från rutin Samlingsdokument op.lego.
- Leveransplan op.lego - Adressen är mottagare av e-post som skickas från rutin Utskrift leveransplan op.lego till denna leverantör.
- Följsedel op.lego - Adressen är mottagare av e-post av följsedel som skickas från rutin Samlingsdokument op.lego.
- Förfrågan - Adressen är mottagare av förfrågan skickad från rutinen Registrera förfrågan. Om mottagare av Förfrågan inte är vald så skickas förfrågan till referensen på förfrågan.
- Reklamationsrapport - Adressen är mottgare av e-post av reklamationsrapport som skickas från rutinen Registrera avvikelse. Om mottagare av Reklamationsrapport inte är vald så skickas reklamationsrapporten till leverantörens referens på inköpsordern som finns på avvikelsen.
I Etikettutskrift leverantörer går det att ta fram en lista för e-postutskick och välja Huvudadressen eller alternativt Referensens e-postadress. E-postadresser till referenserna anges i tabellen Referenser ovanför.
Om "Mottagare av" är blankt på en adress gäller följande regelverk:
- Påminnelse ordererkännande, Påminnelse leverans och Leveransplan hämtar adressen från första adressraden där fältet Mottagare av är blankt.
- Leveransplan op.lego hämtar adressen från mottagare av Leveransplan.
Om ingen mottagare av Leveransplan finns vald på en adress hämtas adressen från mottagare av Inköpsorder op.lego.
Om ingen mottagare av Inköpsorder op.lego heller finns vald på en adress hämtas adressen från mottagare av Inköpsorder.
Om ingen mottagare av Inköpsorder heller finns vald på en adress hämtas adressen från första adressraden där fältet Mottagare av är blankt.
Sist hämtas adressen från första referensraden. - Inköpsorder hämtar adressen från orderns referens.
- Inköpsorder op.lego hämtar adressen från mottagare av Inköpsorder.
Om ingen mottagare av Inköpsorder finns vald på en adress hämtas adressen från första adressraden där fältet Mottagare av är blankt.
Sist hämtas adressen från första referensraden.