Fliken Extra info går göra synlig i denna rutin med systemparametern Visa flik med Extra info i Uppdatering kunder, under Kund på fliken Försäljning i Systeminställningar.
Fliken består av ett antal fält med möjlighet att ange valfri information. Fälten kan användas för att för att registrera valfri data kopplat till aktuell post när inget annat fält passar i standardutförande.
Dessa extra fält tillämpas inte i standardsystemet, utan är till endast för att lagra extra eller egen information för aktuell post. Informationen går dock att ta fram i anpassade eller egna rapporter/listor. För att kunna göra egna rapporter krävs tilläggsfunktionen Egna rapporter.
Fälten är fördelade med olika fält för text, fält för datum och fält för tal. Beroende på hur systemparametern ovan är satt, kan också en tabell med motsvarande fält aktiveras i den nedra delen av fliken.
Via Egenskapshantering går det ange lämpliga ledtexter till fälten enligt det användningsområde som bestämts. Det går även att t.ex. dölja fält som inte ska användas.
Till textfälten under fliken kan olika vallistor (dropdown-menyer) kopplas. Vallistorna innehåller olika textalternativ som då går att välja att lägga in på fälten. På detta sätt går det att styra vilka olika texter som är tillåtna i ett fält, dvs endast textalternativ från vallistan på det fältet kan väljas. Vallistorna läggs upp i rutin Vallistor extra info i Systemvård.
För att kunna koppla vallistor till textfält måste "avancerade egenskaper" på fält användas. I det läget går det även att ändra på layout (flytta om fält i X- och Y-led), vilket är användbart ifall vissa fält har dolts som inte ska användas. För att kunna använda sig av avancerade egenskaper på fält, måste MONITOR ställas om i "debug-läge". Kontakta därför utbildare/konsult på Monitor ERP System AB för att få hjälp med att tillämpa vallistor på textfält i fliken Extra info.