Under menyn Arkiv finns funktioner för bl.a. företagsbyte, byte av bokföringsår, lagring och utskrifter. Det finns två varianter av Arkivmenyn, dels med tomt programfönster, dels med ett eller flera rutinfönster öppna.
Arkivmenyn utan några öppna fönster.
Arkiv | Byt Företag... här görs byte av företagsdatabas att arbeta i, detta gäller om du har flera företag/historikregister upplagda. Du kan gå in när som helst och byta företag. Du går även in här om du vill logga in med annan användare. Du kan även ställa in att ett visst företag ska vara förvalt för dig vid uppstart av MONITOR.
Arkiv | Byt bokföringsår… här går det att växla mellan olika redovisningsmiljöer. (Gäller om MONITOR Redovisning används.) Motsvarande funktion finns längst ned på statusraden. Dubbelklicka på fältet som visar bokföringsår för att få upp ett fönster där det går att byta bokföringsår. Det går att spara 10 år i bokföringen.
Fält med bokföringsår på statusraden.
Arkiv | Byt lagerställe... om tilläggsfunktionen Lagerställehantering är installerad går det att byta lagerställe att arbeta i.
Med ett fönster öppet innehåller Arkivmenyn funktioner för det fönster eller den rutin som är aktiv. De funktioner som då finns på menyn kan variera beroende på vilken rutin som är aktiv.
Arkivmenyn med en listrutin öppen.
Arkiv | Stäng stänger aktivt fönster. Har du gjort en förändring i fönstret sedan det öppnades får du först en fråga om fönstret ska sparas.
Arkiv | Spara sparar i fönstret inmatade uppgifter. Förekommer i rutiner där uppdateringar kan göras.
Arkiv | Spara som… finns i förekommande fall för att skapa en ny post genom att kopiera uppgifter från en befintlig post. Gäller i Uppdatering artiklar, Beredning, Uppdatering kunder, Uppdatering leverantörer och Registrera avvikelse. Se även Kopiera poster under Generellt.
Arkiv | Lista bildskärm hämtar upp listor från beställningsbilder. Förekommer i rutiner där listor skrivs ut.
Arkiv | Förhandsgranska förhandsgranskar dokument före utskrift i rutiner. Förekommer i rutiner där blanketter skrivs ut.
Arkiv | Skriv ut… öppnar utskriftshanteraren där du också kan välja skrivardrivrutin innan utskrift.
Arkiv | Exportera... exporterar en lista till ett fördefinierat format för vidare bearbetning. Se även Exportera lista under Generellt.
Arkiv | Återuppläs data hämtar data åter från databasen till en lista. Förekommer i rutiner med listor.
Arkiv | Rensa lista tömmer listor på data och en återgång till beställningsbild sker. Förekommer i rutiner med listor.
Arkiv | Avsluta avslutar MONITOR. Först stängs alla öppna fönster. I de fönster som inte sparats får du en fråga om att spara.
I den undre sektionen på menyn visas de sex senaste öppnade rutinerna.