Försäljningskonto föreslås automatiskt om varugrupp med försäljningskonto kopplats till aktuell artikel i rutin Uppdatering artiklar. Även kunden måste vara kopplad till en kundgrupp i rutin Uppdatering kunder. Varugrupper och Kundgrupper ska vara registrerade i rutin Varugrupper i Systemvård.
Med systemparametern Kontering enbart i Extra radinfo på order, går det att styra om kontering ska enbart göras under Extra radinformation eller om det även ska vara möjligt att göra det direkt på orderrad.
Med systemparametern Tvingad kontering på orderrad, kommer konteringsrutan upp automatiskt i kontofältet, om artikeln saknar varugrupp. Det görs även en kontroll då denna parameter är satt, att försäljningskonto är angivet på alla fakturaraderna då fakturan sparas.
Med systemparametern Kontering av artikelrad enl. ovanstående rad på order/faktura satt går det även att få angivet kostnadsställe, kostnadsbärare osv. att föreslås på nästkommande rad. Den kontering som är definierad i rutin Varugrupper i Systemvård överstyr dock. Om konto saknas i varugruppsmatrisen eller om något av fälten för utökad kontering har satts till Ja eller Tvingande i kontoplanen, och inga förvalda värden angivits för dessa i varugruppsmatrisen, hämtas även dessa uppgifter från föregående rad.
När det gäller kontering av fria orderrader, alltså artiklar utan artikelnummer, går det med systemparametern Förvald kontering på fri orderrad i order/faktura att styra om konteringen ska hämtas från standardkonton, ovanstående rad eller inte konteras alls.
Bokföringsorder med aktuellt försäljningskonto skapas i samband med fakturering. Det föreslagna försäljningskontot kan dock temporärt ändras i detta fält om det skulle behövas.
Ställprisrader kan via systemparametern Kontering av ställpris sätts till samma som artikelns kontering få kontering från den tillhörande artikeln istället för det som definierats i Varugrupper.
De systemparametrar som det hänvisas till ovan finns under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar.