Försäljningskonto kommer upp automatiskt om varugrupp med försäljningskonto kopplats till aktuell artikel i rutin Uppdatering artiklar. Även kunden måste vara kopplad till en kundgrupp i rutin Uppdatering kunder. Varugrupper och Kundgrupper ska vara registrerade i rutin Varugrupper i Systemvård.
Med systemparametern Kontering enbart i Extra radinfo på order, går det att styra om kontering ska enbart göras under Extra radinformation eller om det även ska vara möjligt att göra det direkt på offertrad.
Med systemparametern Kontering av artikelrad enl. ovanstående rad på order/faktura går det även att få angivet kostnadsställe, kostnadsbärare osv. att föreslås på nästkommande rad med automatik. Den kontering som är definierad i Varugrupper överstyr dock.
Om konto saknas i varugruppsmatrisen eller om något av fälten för utökad kontering har satts till Ja eller Tvingande i kontoplanen, och inga förvalda värden angivits för dessa i varugruppsmatrisen, hämtas även dessa uppgifter från föregående rad.
När det gäller kontering av fria offertrader (radtyp 2 för artiklar som inte är registrerade i artikelregistret) går det med systemparametern Förvald kontering på fri orderrad i order/faktura styra om konteringen ska hämtas från standardkonton, från ovanstående rad eller inte konteras alls.
Bokföringsorder med aktuellt försäljningskonto skapas i samband med fakturering. Försäljningskonto kan temporärt ändras i detta fält. Om Kostnadsställe, Kostnadsbärare eller Projekt ska anges, går det att göra i en konteringsruta som kan tas fram på fältet med Alt+K eller genom att klicka på knappen k (kontering) till höger om fältet.
Ställprisrader kan via systemparametern Kontering av ställpris sätts till samma som artikelns kontering få kontering från den tillhörande artikeln istället för det som definierats i Varugrupper.
De systemparametrar som omnämns ovan finns under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar.