Den här rutinen ingår i tilläggsfunktionen Elektronisk fakturahantering (EFH).
Varför denna rutin?
Denna rutin är avsedd för kontering och attestering av de leverantörsfakturor som scannats in i rutin Scanna leverantörsfakturor och sedan ankomstregistrerats i rutin Registrera leverantörsfakturor.
I rutinfönstret visas en bild på den första fakturan (löpnummer) som behöver behandlas av attestanten. I den nedre delen av fönstret görs kontering och attestering av fakturan.
För mera information om hur attestering av leverantörsfakturor i MONITOR kan tillämpas, se Attestera och godkänna fakturor under Elektronisk fakturahantering i handboken Tillämpningar.
Fönsterfunktioner
Spara används för att attestera/godkänna fakturan. Fakturan går då vidare till nästa attestant eller till definitivbokningen. Nästa faktura visas automatiskt.
Spara - vidarebefordra ej används om fakturan har behandlats på något sätt, t.ex. lagt på en notering eller konterat, men vill låta den ligga kvar i din inkorg.
Vidarebefordra används då fakturan felaktigt blivit sänd till dig. Då går det att vidarebefordra den till en annan attestant. En lista med attestanter visas där det går att välja vem fakturan ska skickas till.
Godkänn - vidarebefordra används om fakturan ska godkännas av dig, men även vidarebefordras till en annan attestant för godkännande. En lista med attestanter visas där det går att välja vem fakturan ska skickas till.
Godkänn ej används om fakturan inte ska godkännas eller attesteras. Lämpligtvis läggs först en annotering på fakturan med orsak till detta. Fakturan går sedan automatiskt till definitivbokningen där ett meddelande om att fakturan ej är godkänd visas.
Fakturainformation visar information om fakturan, attestinformation och en logg.
Navigeringsknappar används för att bläddra mellan fakturor och andra dokument som är lagrade på ett löpnummer.
Skicka via E-post används för att skicka en faktura via e-post. Från leverantörsregistret och användarregistret går det att välja e-postadress att skicka fakturan till.
Läs beskrivning av de övriga fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.