Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Leverantörsfakturajournal redovisar alla fakturor som registrerats med ett löpnummer i rutin Registrera Leverantörsfakturor. Journalen redovisar varje faktura specificerat och avslutas med en summerad bokföringsorder. Denna är utformad som en verifikation och omfattar samtliga fakturor i journalen. Används preliminärbokning av fakturor, skapas skilda journaler för preliminärbokade och definitivbokade fakturor. Då leverantörsfakturor makuleras finns dessutom möjlighet att ta ut en journal/bokföringsorder för makuleringar.
Journaltyp väljs genom att på fliken Beställning välja Preliminärbokade, Definitivbokade eller Makulerade.
Efter utskrift finns möjlighet att nollställa journal/bokföringsorder. Journal/bokföringsorder kan skrivas ut på bildskärm eller skrivare. Det är även möjligt att förhandsgranska utskriften. Se beskrivning av journal och bokföringsorder under Utskriftsexempel.
Varje journalutskrift numreras löpande med ett journalnummer. Då systemet tas i bruk måste startkoder för respektive journaltyp vara registrerade i rutin Nummerserier i Systemvård.
Med modulen Redovisning installerad finns möjlighet att via integration överföra journalernas bokföring direkt till redovisningen. Detta anges under Integration på fliken Redovisning i rutin Systeminställningar. Överföringen görs då nollställning sker av respektive journal.
Är journalen för definitivbokade leverantörsfakturor integrerad till redovisningen är det varje enskild fakturas ver.datum som blir bokföringsdatum i redovisningen, dvs., av varje leverantörsfaktura skapas ett eget verifikat i redovisningen, med löpnumret som verifikationsnummer. Detta gäller dock inte om parametern Summerat integrationsunderlag leverantörsfakturor är angiven under Integration på fliken Redovisning i rutin Systeminställningar. Då är det den summerade bokföringsordern som blir verifikation.
För preliminärbokningsjournalen är det alltid den summerade bokföringsordern som blir verifikation i redovisningen. Verifikationsdatum sätts automatiskt. Skulle journalen innehålla fakturor daterade i två olika redovisningsperioder gör systemet automatisk en brytning vid ny månad. Brytning sker även då perioderna tillhör två olika bokföringsår, t.ex. då journal skrivs ut som innehåller fakturor daterade både i december och januari. I dessa fall skrivs automatiskt två journaler/bokföringsorder ut. Det finns också möjlighet att manuellt styra per vilket verifikationsdatum den ska bokföras i redovisningen. Till detta används fältet Ver.datum. Detta fält är endast synligt om fältet Datum t.o.m. är ifyllt på fliken Beställning.
Vid integration av journaler till redovisningen måste varje journaltyp kopplas till en unik verifikationsnummerserie i redovisningen. Dessa definieras i rutin Nummerserier samt Verifikationsnummerserier i Systemvård.
Gruppering kan här göras på fakturanummer och datum samt selektering på löpnummer, leverantörskod och datum. Möjlighet finns att skriva ut varje fakturas kontering.
I rutinen finns fyra olika journaltyper att välja på:
Den första typen Preliminärbokade är en journal över de fakturor som preliminärbokats i systemet. Den andra Definitivbokade är en journal över definitivbokade leverantörsfakturor. Den tredje Makulerade definitivbokningar, är en journal över makulerade definitivbokade leverantörsfakturor. Den fjärde Makulerade preliminärbokningar, är en journal över makulerade preliminärbokade leverantörsfakturor. Makuleringar görs i rutin Registrera Leverantörsfakturor.
Om internredovisning används
Vid godkännande av journal så skickas ordernumret med till bokföringen när internredovisning används. Gäller enbart om detaljerad integration används, ej vid summerad integration. Ordernummer visas då på utskrift av leverantörsfakturajournal.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I denna rutin finns inga uppdateringsmöjligheter.
Vilka grafiska presentationer finns det?
I denna rutin går det ej att göra någon grafisk presentation.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.