Du kan skapa och konfigurera flera företagsdatabaser i MONITOR och använda som testföretag eller historikföretag. Att skapa och konfigurera test- och historikföretag går även att göra medan MONITOR är i drift.
I systemet skapas företagsdatabaserna i 
kataloger under \Monwin\Db\. Katalogerna döps till samma namn som det skarpa företagets katalog plus ett löpnummer. Ett katalognamn som heter 001_1 talar om att det är det första test-/historikföretaget som är upplagt under det överordnade skarpa företaget i katalogen 001.
I dialogrutan Byt företag... och i rutinerna Historikregister och Rensningsrutiner visas testföretag och historikföretag i en grafisk struktur under det överordnade skarpa företaget. Här ser du också det namn som katalogen har (i exemplet 001_1 samt 001_2).
Grafisk struktur för testföretag/historikföretag.
Systemet påminner även användaren när ett byte skett till ett sådant företag genom att hela tiden visa ett varningsmeddelande då det företaget öppnats, detta för att inte förväxling av företag ska ske.
Varningsmeddelande.
Vad är ett skarpt företag?
Ett skarpt företag är en databas med verkligt data. I ett system med ett eller flera skarpa företag ligger första företagets databas i katalogen 001. För att utöka med ett till skarpt företag krävs det ett ytterligare företags-id till systemet. Du kan inte lägga upp detta själv, utan det måste skapas i leveranssystemet hos Monitor ERP System AB och sedan installeras via en installationsfil som levereras till dig. Ett ytterligare skarpt företag hamnar i katalogen 002, ett tredje i katalogen 003 osv.
Vad är ett testföretag?
Testföretag kan du lägga upp för att öva på olika rutiner eller använda för intern utbildning. Testföretagets databas kan antingen vara:
Vill du lägga upp ett testföretag med det skarpa företagets grunddata ska det göras efter att du registrerat all grunddata (artiklar, produktionsgrupper, leverantörer, kunder, osv.) i det skarpa företaget. Du får då med dessa uppgifter till testföretaget vid synkroniseringen.
Obs! Du bör byta blankettset i ett testföretag så det inte är samma som i det skarpa företaget, framförallt om du planerar att ändra olika blankettparametrar i testföretaget. Annars kommer de ändrade blankettparametrarna att gälla även i det skarpa företaget. Blankettset ändrar du i företaget på fliken Adresser med mera i rutin Företagsinformation i Systemvård.
Har du lagt upp ett testföretag som en exakt kopia av det skarpa företaget kanske du vill regelbundet fylla på testföretaget med nytt data från det skarpa företaget. Då är det lämpligt att lägga till en schemalagd kopiering av skarpa företaget till testföretaget med hjälp av Monitor Backup.
Vad är ett historikföretag?
Historikföretag är en kopia av det skarpa företaget, men där databasen bara innehåller historikposter. I ett historikföretag kan du sedan bara se information och inte ändra på några uppgifter.
Lägga upp historikföretag kan du göra sedan du kört MONITOR ett tag. Synkronisering ska sedan göras av ett nytt historikföretag mot det skarpa företagets databas i rutin Historikregister.
Rensningar från det skarpa företaget till ett historikföretag görs sedan i rutin Rensningsrutiner för varje register, där rensning görs t.o.m. ett datum. Därför kan det vara bra att ha med detta t.o.m. datum i namnet på historikföretaget. Ofta görs rensningar årsvis och då kan historikföretaget ha med årtal i namnet. Om det ska skapas flera historikregister per år eller om det kanske räcker med ett beror på mängden transaktioner som görs. För loggar så kan det vara så att rensningar behöver göras på andra tidsintervaller än vad som behövs för orderregister.
Varför du ska ha ett historikföretag är i huvudsak för att hålla ned storleken på den skarpa databasen. Annars kommer sökningar i olika register att bli långsammare med tiden, t.ex. kan det vara önskvärt att inte ha gamla order som alltid visas i Sök & hämta. Om en rensning av den skarpa databasen görs och den gamla informationen förs över till databasen för historikföretaget, går det ändå snabbt att hitta igen den information som rensats genom att byta företag till det aktuella historikföretaget.
Se vidare:
Att skapa testföretag eller historikföretag
