Under Anläggning i modulen Redovisning finns alla rutiner som berör anläggningsregistret i MONITOR.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Anläggning i Redovisning.
Här går det att nyregistrera, ändra och makulera anläggningsgrupper. Syftet med anläggningsgrupper är att grupperingar ska skapas för företagets olika anläggningstillgångar, t.ex. kontorsinventarier, verkstadsmaskiner etc. Anläggningsobjekten skapas och kopplas till anläggningsgrupper i Registrera anläggningsobjekt.
Här går det att registrera nyanskaffade anläggningstillgångar löpande. Även makulering av objekt kan göras här. För objekten registreras uppgifter avseende bl.a. anskaffningsvärde, serienummer, placering, produktionsgrupp, kategori m.m. Dessutom visas objektets planenliga och kalkylmässiga avskrivningar. Ska objektet tillhöra kostnadsställe, kostnadsbärare eller projekt, kan även detta anges.
Här går det att registrera tidigare anskaffade objekt. Av denna orsak används denna rutin framför allt i samband med att systemet tas i bruk. För att löpande registrera nyanskaffningar används Registrera anläggningsobjekt.
Korrigering återanskaffningsvärde
Här går det att ändra eller indexjustera anläggningstillgångarnas återanskaffningsvärde. Återanskaffningsvärdet, eller nyanskaffningsvärdet, används som underlag vid beräkning av tillgångarnas kalkylmässiga avskrivningar. Denna rutin är alltså användbar då användaren angivit att återanskaffningsvärde ska användas som underlag vid beräkning av kalkylmässiga avskrivningar.
Denna rutin används då ett anläggningsobjekt avyttrats. I rutinen anges en orsak till avyttringen: Försäljning, Utrangering eller Annan orsak. Skillnaden mellan försäljning och utrangering är att ett utrangerat objekt har försäljningspriset noll. Avser avyttringen ett huvudobjekt kommer underliggande objekt att ingå vid försäljningen av huvudobjektet.
Här går det att beräkna planmässiga avskrivningar samt restvärden på objekt i anläggningsregistret. Beräkningar kan göras på valfri period samt för valfria anläggningsgrupper eller objekt. Då avskrivning verkställs skapas automatiskt en summerad bokföringsorder som blir till en verifikation i redovisningen. Objektens avskrivningar görs enligt den procentsats som angivits för aktuell anläggningsgrupp i Registrera anläggningsgrupper.
Här går det att manuellt göra extra avskrivningar utöver plan. Avskrivningarna kan göras med valfria belopp. Extra avskrivning kan göras på valfri period och systemet räknar automatiskt ut det nya restvärdet. Då avskrivning verkställs skapas automatiskt en bokföringsorder som blir till en verifikation i redovisningen.
Här går det att göra beräkning av skattemässiga avskrivningar. Beräkning av dessa görs enligt den räkenskapsenliga metoden, vilken omfattar två olika beräkningsregler; huvudregeln och kompletteringsregeln. En jämförelse mellan dessa kan göras för att se vilken metod som möjliggör det lägsta tillåtna restvärdet på anläggningstillgångarna, dvs. maximalt tillåten avskrivning.
Här går det att göra beräkning av kalkylmässiga avskrivningar för respektive objekt. Beräkningar kan göras på valfri period samt för valfria anläggningsgrupper eller objekt. Då avskrivning verkställs skapas automatiskt en summerad bokföringsorder som blir till en verifikation i redovisningen. Avskrivningarna görs enligt den procentsats som angivits för aktuell anläggningsgrupp i Registrera anläggningsgrupper.
Här går det att simulera en avskrivning för t.ex. nästkommande bokföringsår som underlag för budgetarbetet. Underlaget som skapas kan antingen skrivas ut detaljerat per anläggningsobjekt eller i form av en summerad bokföringsorder som ej uppdaterar någon bokföring. Bokföringsordern kan skrivas ut totalt eller per månad.
Rutinen används för att se vilka anläggningsgrupper företaget har, uppdatera dem och skriva ut dem på en lista. Anläggningsgrupper registreras i rutin Registrera anläggningsgrupper.
Här går det att göra utskrift av listor på samtliga objekt och grupper i anläggningsregistret. Objekten registreras i Registrera anläggningsobjekt. Ur dessa listor kan information om bl.a. anskaffningsvärden, avskrivningar, restvärden och försäljningsvärden hämtas.
Här går det att skriva ut en förteckning över samtliga anläggningar/inventarier som underlag vid inventering. I listan redovisas förutom objektets nummer och benämning även grupptillhörighet, placering och serienummer. För varje objekt ges möjlighet att manuellt fylla i egna anteckningar samt om inventering är genomförd/OK.
Här går det att göra utskrift av etiketter för märkning av samtliga objekt i anläggningsregistret. Utskrift görs med en etikett per objekt och möjlighet finns att skriva ut för ett urval av objekt. Storlek på etiketterna och textstorlek kan väljas i beställningsbilden. Det går även att välja vilka olika texter som ska komma ut på etiketterna.
Här går det att göra utskrift av uppgifter om anläggningsobjektetens anskaffningsdatum, anskaffningsvärde, restvärde samt försäkringsvärde (återanskaffningsvärde). Rapporten är endast avsedd som underlag vid genomgång av tillgångarnas försäkringsvärden.
Här går det att sätta nya objektnummer på enskilda eller flertal anläggningsobjekt. Rutinen är utformad som en lista där de nya objektnumren knappas in manuellt eller numreras om automatiskt med hjälp av en nummerserie som anges i Fliken Beställning.